Contexte
Dans le cadre de la structuration de ses activités commerciales, l'entreprise souhaite formaliser et sécuriser ses processus d'importation en Belgique, depuis la sélection des produits jusqu'au dédouanement et à la mise à disposition en stock.
Ce stage vise à construire une chaîne d'importation conforme, maîtrisée et documentée, intégrant les exigences réglementaires, douanières et fiscales européennes, ainsi que la rédaction de procédures pour les départements Achat et Sourcing.
Objectifs du stage
L'objectif du stage est de concevoir et documenter un processus d'import-export complet, applicable en Belgique, couvrant :
* le choix des produits et fournisseurs,
* les Incoterms,
* la conformité réglementaire,
* les formalités douanières,
* la fiscalité à l'importation,
* la structuration des processus internes.
Missions du stagiaire
1. Processus d'importation en Belgique
* Analyse du processus d'importation vers la Belgique (pays tiers → UE).
* Identification des acteurs clés :
* Douanes belges,
* SPF Finances,
* transitaires, commissionnaires en douane, transporteurs.
* Cartographie des étapes du flux import.
2. Incoterms et responsabilités
* Étude des Incoterms 2020 (EXW, FOB, CIF, DDP…).
* Analyse de leur impact sur :
* les coûts,
* les risques,
* les responsabilités logistiques et douanières.
* Recommandations selon les types de produits importés.
3. Choix des produits et fournisseurs
* Définition des critères de sélection des produits à importer
* Analyse des fournisseurs internationaux.
* Utilisation du tarif douanier (TARIC) pour :
4. Documents, licences et conformité
* Identification des documents
* Analyse des obligations
* Étude des exigences de conformité CE et des processus d'inspection/certification.
5. Transport, douanes et fiscalité
* Étude des modes de transport (maritime, aérien, routier).
* Analyse du processus de déclaration douanière à l'import.
* Calcul des droits de douane, de la TVA à l'importation et des taxes éventuelles.
* Identification des points de contrôle et de risque.
6. Rédaction des processus Achat & Sourcing
* Rédaction de procédures opérationnelles pour :
* le département Achat,
* le département Sourcing.
* Définition des rôles, responsabilités et contrôles.
* Production de documents clairs et exploitables.
Compétences requises
* Formation en logistique, supply chain, commerce international ou management
* Intérêt pour la réglementation douanière et fiscale
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
* Rigueur et sens de l'organisation
Compétences appréciées
* Connaissance des Incoterms
* Notions en import-export ou douanes
* Sensibilité aux normes et réglementations européennes
Livrables attendus
* Analyse du processus d'importation en Belgique
* Étude Incoterms et recommandations
* Analyse produits et fournisseurs (TARIC, TVA, droits)
* Checklist documentaire import
* Processus de déclaration douanière
* Procédures Achat & Sourcing formalisées
* Documentation logistique et réglementaire
* Présentation PowerPoint de synthèse
Durée du stage
* 2 à 3 mois, selon profil et disponibilité
Lieu
* Télétravail ou présentiel (selon organisation)
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Lieu du poste : En présentiel