Heb je zin om mee te bouwen aan kwaliteitsvol
onderwijs in een warme, academische omgeving ? Solliciteer dan snel
en maak deel uit van een gedreven en collegiaal team !De Groep
Biomedische Wetenschappen en de Faculteit Geneeskunde aan de KU
Leuven Campus Kulak staan in voor de vorming van Bachelors in
Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen. Voor het
onderwijssecretariaat zoeken we een enthousiaste medewerker die
zich wil inzetten voor de onderwijsadministratie, met focus op de
les- en examenplanning en aanvullende administratieve
ondersteuning. Functieomschrijving Opmaken, opvolgen en
communiceren van de lesroosters.Voorbereiden, plannen en opvolgen
van de examenregelingen en -supervisies.Mee instaan voor het
onthaal van studenten en medewerkers, verzamelen van informatie en
verzorgen van communicatie, zowel mondeling als schriftelijk (o.a.
via email en Toledo). Lokaalreservaties beheren.Ondersteunen van
infodagen en startersmomenten voor nieuwe studenten.Opstellen van
vergaderverslagen.Contact onderhouden met de collega’s campus
Leuven.Bereid zijn om in te springen bij andere administratieve
taken binnen het secretariaat.Actief deelnemen aan teamoverleg en
kennisdeling. Profiel Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of
je bent gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een soortgelijke
functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.Je bent
vlot met Excel, Teams en leert snel nieuwe software. Ervaring met
SAP en TimeEdit is een troef.Je staat open voor bijscholing, ook op
verplaatsing.Je bent een goede planner en hebt ervaring in het
organiseren van informatiestromen en het optimaliseren van
administratieve processen. Je bent analytisch ingesteld en kan
probleemoplossend denken.Je bent discreet, steeds vriendelijk en
hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega’s.Je kan zowel
zelfstandig als in team werken.Je beschikt over een grote
verantwoordelijkheidszin, kan vlot werken met onvoorziene
opdrachten of omstandigheden en je bent bereid je flexibel op te
stellen tijdens piekperiodes.Je communiceert helder en
professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands
en Engels. Je hebt minstens een basiskennis Frans.Je kunt om 8u
aanwezig zijn op het secretariaat. Aanbod We beogen een deeltijdse
of voltijdse aanstelling (minimum 70%) van onbepaalde duur.Ben je
onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan
start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten, die nog niet meteen
alle opdrachten kunnen opnemen, starten in graad 4.KU Leuven biedt
heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering,
groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het
openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding,
mogelijkheid tot telewerk, samenaankoop,…Bovendien beschik je over
uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel
jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke
ontwikkeling.Startdatum is voorzien voor september 2025, maar
bespreekbaar.