People & Office Coordinator (Parttime) l Herentals
Over ons
boostU is een ambitieus team van Growth Marketeers, gespecialiseerd in data-driven marketing, AI-optimalisatie en performance campagnes. Met ons in-house team van content creators, digital wizards, webdevelopers en performance specialists geven we bedrijven een digitale boost door campagnes te optimaliseren voor maximale ROI op elk kanaal.
Om niet alleen onze klanten, maar ook onszelf verder te doen boosten, zijn we op zoek naar een People & Office Coordinator die het team komt versterken.
Genoeg over ons, vanaf nu meer over jou.
Wat ga jij doen?
Je bent een coördinator die met plezier schakelt tussen HR, administratie en Office Management.
Office Management – Je houdt voorraden bij en beheert toegangen. Je organiseert teambuildings, vergaderingen en klantbezoeken tot in de puntjes, inclusief catering en ontvangst.
Human Resources – van vacaturetekst tot vlotte onboarding, je regelt het. Je houdt personeelsdossiers en administratie tiptop in orde en ondersteunt bij verzuim, functioneringsgesprekken en loonverwerking
Administratie – Je verwerkt facturen en uitgaven, volgt budgetten op en zorgt dat alles netjes in de boeken staat. Je regelt de post en archivering. Je beheert contracten, verzekeringen en het wagenpark. Je ondersteunt collega’s met (basis) IT-vragen, beheert licenties en back-ups en regelt nieuwe hardware.
Wie ben jij?
* Betrouwbaar en gestructureerd, maar ook iemand die proactief werk ziet.
* Communiceren doe je vlot en professioneel – of dat nu met collega’s, klanten of leveranciers is.
* Digitaal sterk en snel weg met nieuwe tools en programma’s.
* Discreet, mensgericht en met een luisterend oor.
* Een positieve doener die graag de handen uit de mouwen steekt.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, en Engels gaat je ook prima af in een professionele context.
* In het bezit van een bachelor diploma (bv. Office Management) of gelijkwaardige ervaring in een soortgelijke functie.
Wat kunnen wij jou bieden?
* Een parttime functie - invulling te bespreken
* Een aantrekkelijk loonpakket inclusief hospitalisatie- en ziekteverzekering
* Macbook Pro & iPhone (inclusief abonnement)
* Flexibele werkomgeving waar initiatief wordt beloond
* Elke 3 maanden een teambuilding - die jij dus mee vorm mag geven
Ready to boostU’r career? Solliciteer vandaag nog!