Pour l'Administration des relations internationales (ADRI) Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein (ou 80% min), pour une durée déterminée (2 ans, avec possibilité de CDI par la suite, à confirmer) Entrée en fonction : dès que possible Contexte / Mission Avec plus de 1 700 mobilités sortantes en 2024-2025 et 28 % en moyenne de diplômé·es de 2ᵉ cycle ayant réalisé une mobilité pendant leur cursus, l’UCLouvain figure parmi les universités les plus activement impliquées dans les échanges Erasmus. Sous l’impulsion de l’Alliance Circle U. et grâce aux nouvelles formules de mobilité de courte durée hybride, la mobilité est appelée à devenir plus inclusive, plus éco-responsable et d’impliquer encore davantage d’étudiant·es, en ce compris la formation doctorale. La fonction s’inscrit dans un contexte de transition numérique, avec une digitalisation croissante des processus de gestion en adoptant les normes EWP – Erasmus without Paper, et un besoin de soutien accru auprès des facultés ainsi que des partenaires internes et externes. Au sein d’une équipe de cinq personnes, sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur de la cellule, le/la Gestionnaire de mobilité contribue au bon fonctionnement des outils IT de gestion de la mobilité et au support quotidien aux utilisateurs·trices et partenaires. Il s’agit d’un poste diversifié, essentiel dans le bon fonctionnement de la mobilité au sein de l’université. Il est en principe à temps plein, une implication à 80% est également envisageable. Fonction Support aux facultés dans l’utilisation des outils IT de gestion de la mobilité Erasmus sortante et entrante - Soutien au quotidien des demandes des utilisateurs·trices internes notamment les facultés et les équipes IT et liaison avec les partenaires externes. - Test et validation des développements, rédaction de la documentation nécessaire aux utilisateurs·trices, création de formations à leur intention Contribution au développement de nouveaux modules IT Participation active au développement d’applications nécessaire à la bonne gestion de la mobilité (notamment mobilité entrante, accords facultaires et gestion des bourses) Soutien à la gestion des contrats de bourses Erasmus Gestion des demandes étudiantes à besoins spécifiques en collaboration avec le service AIDE Secrétariat du Groupe des répondant·es facultaires de mobilité Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité. Qualifications et aptitudes requises Diplôme de niveau bachelier. Très bonne maîtrise des outils informatiques, intérêt marqué pour les technologies de gestion. Connaissance de la gestion du parcours des étudiant·es et des programmes de mobilité internationale. Sens aigu de l’organisation, capacité à prioriser, flexibilité dans les tâches et dossiers. Bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit - min. C1 pour chaque langue) ; toute autre langue supplémentaire est un atout. Excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles. Sens de l’initiative et capacité d’innovation, excellent sens de l’organisation. Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.