Au sein du département Informatique de la Banque nationale de Belgique (BNB), le secrétariat IT joue un rôle clé en apportant un soutien administratif à l'ensemble des équipes.brVous souhaitez :brullicontribuer à une technologie de l'information innovante, fiable et sûre ? /lilitravailler dans un environnement diversifié et flexible avec des technologies en constante évolution ? /lilimettre vos connaissances et votre expertise au service de la société ? /li /ulbrAlors n'hésitez pas et postulez comme IT Management Assistant au sein du département informatique de la BNB et découvrez un monde riche en opportunités et en défis stimulants !brDescription de la fonction Nous recherchons bdeux management assistants enthousiastes et polyvalent(e)s /b pour soutenir le fonctionnement du département Informatique. Cela implique une gamme variée de tâches : brbCoordination : /bbrullivous planifiez et vous organisez les rendez-vous, les réunions et les événements, avec des personnes internes et externes /lilivous organisez et vous soutenez des évènements concrets (parfois de grande envergure et internationaux), team buildings, townhalls, petits-déjeuners réunions, déjeuners /lilivous soutenez la communication au sein du département. /li /ulbAdministration : /bbrullivous assurez le suivi des timesheets, des heures, des absences, des interventions, des heures supplémentaires et des gardes de l'ensemble du département /lilivous soutenez la gestion de tous les accès aux zones informatiques sécurisées en lien étroit avec les collègues du service sécurité /lilivous fournissez un soutien administratif étendu, par exemple pour les commandes et les dépenses du département /lilivous êtes responsable de la commande et du suivi du matériel informatique pour le département, tant pour le personnel interne qu'externe. /li /ulbrProfil ullivous disposez de préférence d'un diplôme de bachelier en office management/communication ou équivalent par expérience /lilivous savez travailler de manière autonome et en groupe /lilivous faîtes preuve de discrétion /lilivous savez gérer différentes tâches en parallèle et réajustez vos priorités en fonction de la situation /lilivous êtes proactif(-ive) et avez le sens de l'initiative et des responsabilités /lilivous êtes orienté(e) client : vous mettez tout en œuvre pour satisfaire les demandes des clients dans les délais impartis /lilivous communiquez couramment tant à l'oral qu'à l'écrit /lilivous êtes francophone et vous avez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) et une bonne connaissance basique de l'anglais (min. niveau B1) /lilivous avez une très bonne connaissance de Word, SharePoint et Outlook et une bonne connaissance de PowerPoint et Excel. /li /ulbrOffre ulliUn bsalaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux /b (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement ) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile /liliUne bvéritable carrière /b, la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière /liliUn bmétier unique /b où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société /liliUn lieu où vous pouvez bprendre des initiatives /b et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable /liliUne batmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique /b /lilibL'attention portée à votre bien-être /b: pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs ), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants. /li /ulbrbSeront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu'accompagnés d'une attestation d'équivalence. /bbr