Functieomschrijving
Ben jij een administratief sterke HR-professional die graag dicht bij de werkvloer staat en houdt van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze brede en dynamische HR-rol iets voor jou. Je ondersteunt de volledige HR-werking van twee locaties en groeit mee met de verdere professionalisering van de organisatie. Op termijn kan je doorgroeien naar de rol van HR Manager.
Taken:
1. Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
2. Opmaken en opvolgen van contracten, attesten en HR-documenten.
3. Registreren van verlof, afwezigheden, ziekte en personeelswijzigingen.
4. Controleren, corrigeren en doorgeven van tijdsregistratiegegevens voor payroll.
5. Voorbereiden van alle noodzakelijke informatie voor een correcte loonverwerking.
6. Opstellen, publiceren en opvolgen van vacatures.
7. Screenen van kandidaten en inplannen van gesprekken.
8. Contactpersoon voor interimkantoren: aanvragen, opvolging en administratie.
9. Voorbereiden en begeleiden van onboardingtrajecten.
10. Aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.
11. Ondersteunen van leidinggevenden bij personeelsopvolging, planning en procedures.
12. Meewerken aan interne communicatie, welzijnsacties en veiligheidsinitiatieven.
13. Sociale wetgeving, cao's en HR-actualiteit actief opvolgen.
14. Meewerken aan het implementeren van nieuwe regels en optimaliseren van processen.
15. Voorstellen formuleren om interne HR-procedures te verbeteren.
Vereisten
16. Idealiter 3 à 5 jaar ervaring in zowel hard als soft HR.
17. Ervaring in een productieomgeving is een sterke troef, achtergrond in voeding of vastgoed is een plus.
18. Bereidheid om regelmatig rondgangen te doen op de werkvloer om de HR-drempel laag te houden.
19. Administratief zeer sterk, nauwkeurig en discreet.
20. Praktisch ingesteld, voelt je thuis zowel op kantoor als tussen medewerkers.
21. Communicatief, klantgericht en sterk in prioriteiten stellen.
22. Goede pc-vaardigheden, ervaring met HR-software of tijdsregistratie is een pluspunt.
23. Vlotte kennis van Nederlands én Frans.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Aanbod
24. Een veelzijdige HR-functie met verantwoordelijkheid over twee locaties.
25. Een warme, toegankelijke en no-nonsense werkomgeving met korte communicatielijnen.
26. Een aantrekkelijk salaris tot € bruto, aangevuld met maaltijdcheques van €8.
27. Ruimte om initiatief te nemen en jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
28. Kansen om door te groeien, inclusief begeleiding en opleiding richting HR-management.