In je functie als Maintenance Assitant bied je ondersteuning aan onze collega's die werkzaam zijn op deze afdeling.
Je werkt aan diverse bestellingen en zal daarbij ook administratieve ondersteuning bieden. Daarnaast beheer je verschillende Excel-lijsten gerelateerd aan de maintenance services en ben je verantwoordelijk voor de opvolging en de controle hiervan.
Je zorgt voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor lopende en nieuwe zaken:
* Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen en aangevraagde offertes.
* Je beheert een toegankelijk archief en klasseert documenten op de correcte plaats.
* Je volgt en beheert de administratie van onze gehele Maintenance afdeling.
* Je zal proceduregericht te werk gaan om de administratie zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Je bent hands-on, durft initiatief te nemen, beschikt over een goede dosis zelfstandigheid. Je haalt plezier uit administratief nauwkeurig werken, bent discreet en je gaat op de juiste manier om met confidentiële informatie.
Je beschikt ook over:
* Een eerste ervaring in administratie en hebt een grondige basiskennis van Excel en andere MS Offce-toepassingen.
* Oog voor detail wat ervoor zorgt dat je erg consistent werkt. Je planning- en organisatietalent zorgt ervoor dat je steeds overzicht behoudt over al je werk.
Onderhoud, Administratie, Planning, Initiatiefnemend, Administratie, MS Excel