De rol van Office Manager
Salaris
We bieden een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
Functieomschrijving
In deze functie ben je de stem en het gezicht van ons kantoor. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
* Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
* Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat 's avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
Nuttige taken
* Bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen.
* Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal.
* Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
* Je behandelt inkomende en uitgaande post.
* Je volgt de mailboxen van het kantoor op.
* Je doet alle noodzakelijke opzoekingen in opdracht van de notarissen en dossierbeheerders.
Benodigde vaardigheden en kwalificaties
Idealiter heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd of hebt je ervaring opgebouwd binnen de advocatuur, de immobiliënsector of het notariaat.
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Acta Libra) en/of bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
* Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels.
* Je werkt nauwkeurig en bent discreet.
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Voordelen
* We bieden een voltijds contract van onbepaalde duur. Deeltijds werken (4/5) is ook bespreekbaar.
* We bieden talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
* Werken op zelfstandige basis is ook mogelijk.
* We bieden een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken.
* We bieden diverse opleidingsmogelijkheden (intern en extern).
* We bieden een stabiele en professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.