L’Etude Notilius, située à Watermael-Boitsfort, recherche pour compléter son équipe un.e réceptionniste - office manager à temps plein à partir du 1er février 2026
Description de la fonction :
1. Votre rôle implique d'accueillir les visiteurs de manière professionnelle, de gérer les appels téléphoniques et les différentes boites mails ;
2. Vous tenez l’agenda des notaires et prenez leurs rendez-vous ;
3. Vous vous chargez des commandes de matériel pour l’Etude et des réunions d’équipe.
4. Vous effectuez diverses tâches administratives essentielles à l’Etude telle que le post-acte.
Environnement de travail :
5. Etude composée de trois notaires et d’une trentaine de collaborateurs, idéalement située, avec une antenne à Auderghem et une autre à Watermael-Boitsfort ;
6. Votre poste de travail sera principalement basé à l’Etude de Watermael-Boitsfort
7. Une ambiance agréable et productive ;
8. Des bureaux modernes, lumineux et entièrement rénovés ;
9. Une facilité d’accès en transports en commun ;
10. Un parking vélo est à votre disposition.
Votre profil :
11. Vous êtes titulaire d’un Bachelier ;
12. Une expérience dans le domaine juridique est un atout ;
13. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications ;
14. Vous avez une connaissance du néerlandais et de l’anglais qui vous permet de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle ;
15. Vous avez un esprit d’équipe, êtes dynamique, avez le sens du service et vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans le travail.
16. Vous alliez une personnalité avenante et accueillante avec un sens aigu de la discrétion ;
17. Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Nous vous proposons :
18. Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;
19. Une rémunération compétitive en fonction de la qualification, des aptitudes et de l’expérience ;
20. De nombreux avantages liés au secteur du notariat ou propres à notre Etude : chèques repas, assurance hospitalisation, prime de fin d'année, frais de déplacement et éco-chèques, allocations familiales extra légales, plan de pension complémentaire, leasing vélo,… ;
21. Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles ;
22. Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, … ;
Cette annonce vous correspond ? Vous désirez postuler ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à rh@notilius.be