Functieomschrijving
Voor onze klant in Willebroek zijn we op zoek naar een Dispatch Administrator ter ondersteuning van het dispatchteam. Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans!
Jouw verantwoordelijkheden
-Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor een vlotte aanmelding.
-Je controleert timeslots en bezorgt laadlijsten aan het magazijn.
-Je volgt de administratieve dossiers correct en volledig op ( CMR-wetgeving, FAVV, Douane).
-Je verwerkt aankomst- en vertrekuren in systemen zoals SAP.
-Je ondersteunt de dispatcher bij de planning en opvolging van ritten.
-Je volgt POD’s op en zorgt voor een correcte archivering van documenten.
Vereisten
-Je hebt een A2 diploma.
-Je werkt vlot met Outlook en hebt basiskennis Excel.
-Je spreekt vlot Nederlands en kan je behelpen in het Engels.
-Je bent flexibel, klantgericht en stressbestendig.
-Je werkt nauwkeurig en kan goed samenwerken.
-Ervaring is een plus, maar geen vereiste. Motivatie en leergierigheid zijn belangrijker!
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
-Een tijdelijke opdracht bij een internationale logistieke speler.
-Een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is.
-Ruimte om bij te leren in dispatch en logistieke administratie.
-Een collegiale en dynamische werkomgeving.