Logistiek en administratief medewerker
Over de functie
Als Logistiek en Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse operationele en administratieve processen binnen het bedrijf. Je vormt de verbindende schakel tussen aankoop, verkoop en logistiek en draagt bij aan een vlotte informatiestroom en efficiënte opvolging van bestellingen en transporten. Je komt terecht in een aangename werksfeer waar samenwerking centraal staat.
Kerntaken
Orderbeheer
1. Invoeren en opvolgen van verkoop- en aankooporders in het systeem.
2. Beheren van afroepen voor aankoop- en verkooporders.
3. Aankopen van klein materieel volgens de interne procedures.
Logistieke opvolging
4. Opvragen van transporttarieven en vergelijken van offertes.
5. Boeken en coördineren van transporten.
6. Voorbereiden van transportdocumentatie (leveringsbonnen, CMR, douanedocumenten, enz.).
7. Opvolgen van ladingen en leveringen.
8. Afstemmen van transportdetails met leveranciers en partners.
9. Controleren en goedkeuren van transportfacturen.
Aankoop & voorraadbeheer
10. Controleren van aankoopfacturen en signaleren van afwijkingen.
11. Beheren, bijwerken en actueel houden van de voorraad in het CRM-systeem.
Communicatie & onthaal
12. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande transporteurs.
13. Ontvangen en begeleiden van chauffeurs.
14. Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons.
15. Beheren en sorteren van inkomende en uitgaande post.
Wat wij van jou vragen:
Vereiste vaardigheden en competenties
16. Talen: Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk).
17. IT-vaardigheden:
Zeer goede kennis van Microsoft Office 365 (vooral Excel en Word).
Kennis van Odoo is een pluspunt.
18. Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
19. Communicatief, klantgericht en oplossingsgericht.
20. Vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken in een dynamische omgeving.
Wat wij jou bieden:
Aanbod
21. Aangename werksfeer in een betrokken team.
22. Loon bespreekbaar.