Mission
L'objectif de l'agent administratif est d'assurer un secrétariat efficace pour un bureau. Cela implique de recevoir et de traiter les correspondances, ainsi que de contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction.
Compétences requises
* Secrétariat : assurer le secrétariat d'un bureau;
* Communication : contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
* Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
* Traçabilité : réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
* Courriel : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
* Écriture : assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
* Organisation : gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
* Logistique : assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
* Gestion de dossier : gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
* Comptabilité : établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
* Rédaction : préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction.
Avantages
Travailler dans une équipe dynamique et collaborative où chaque membre apporte sa contribution à l'amélioration continue de nos services.
Autres informations
Cette offre fait partie d'une stratégie visant à améliorer la satisfaction client.