Description du poste
Vos Missions et Tâches :
1. Comptabilité, facturation et suivi financier (mission centrale)
* Vous assurez la facturation mensuelle et trimestrielle des résidents, en veillant à l'exactitude des données et au respect des échéances.
* Vous effectuez le suivi des paiements, la gestion des créances impayées et participez activement au recouvrement.
* Vous encodez et contrôlez les opérations comptables courantes (recettes, dépenses, caisses).
* Vous réalisez le contrôle rigoureux des caisses et assurez la traçabilité financière.
* Vous collaborez avec la direction et les services centraux pour garantir la conformité comptable et administrative.
2. Gestion administrative liée à l'hébergement
* Vous assurez le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mise à jour des données administratives et financières).
* Vous participez à la gestion de la liste d'attente et à la planification des admissions.
3. Support administratif à la direction et au personnel
* Vous apportez un soutien administratif structuré à la direction, y compris en son absence, afin d'assurer la continuité du fonctionnement de la MRS.
* Vous assurez le suivi administratif du personnel (documents, dossiers, coordination administrative).
4. Secrétariat et communication
* Vous gérez les appels entrants, filtrez les demandes et assurez une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
* Vous accueillez les visiteurs et garantissez un accueil professionnel et bienveillant.
* Vous gérez le courrier, le classement et l'archivage, en assurant une organisation fiable et conforme.
5. Gestion logistique et organisationnelle
* Vous gérez les commandes de matériel de bureau, le suivi des stocks et les relations avec les fournisseurs.
* Vous assurez la circulation des informations stratégiques entre la direction et les équipes.
Profil recherché
Votre profil :
Formation et expérience
* Vous disposez d'un CESS ou d'un bachelier (secrétariat, administration, comptabilité ou équivalent).
* Une formation ou une expérience significative en comptabilité est indispensable pour la fonction.
* Une expérience en MR-MRS ou dans le secteur des soins de santé constitue un atout.
* Une formation en administration des maisons de repos est un plus.
Compétences techniques
* Vous possédez une bonne maîtrise des principes comptables de base (facturation, suivi des paiements, contrôle des caisses).
* Vous êtes à l'aise avec MS Office, en particulier Excel.
* La maîtrise de Corilus ou d'un autre logiciel comptable est considérée comme un atout important.
Compétences personnelles
* Vous faites preuve de rigueur, précision et sens du détail, indispensables à la fiabilité comptable.
* Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de prioriser les tâches financières et administratives.
* Vous possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
* Vous communiquez de manière claire et professionnelle.
* Vous êtes autonome, proactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
* Vous respectez strictement la confidentialité et le droit de réserve.
Notre offre :
Intéressé(e) ?
* Contrat à durée déterminée de 6 mois (renouvelable)
* 0.75 ETP
* Conditions salariales et avantages du secteur public
* Environnement de travail familial et stable, au sein d'une équipe engagée
* Autonomie réelle dans la gestion de vos missions
* Lieu de travail : Résidence Les Trois Rois – Visé
Envoyez votre CV et lettre de motivation à
Objet du mail : «Employé Administration- Résidence Les 3 Rois »