L'Entreprise
Vous rejoignez un fournisseur de matériel électrique, spécialisé en domotique et en études d'éclairage.
Le Poste
* Vous gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'accueil physique des visiteurs et partenaires.
* Vous rédigez et mettez en forme divers documents : courriers, devis, rapports, comptes-rendus, etc.
* Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
* Vous encodez et classez les factures, bons de commande, contrats et autres documents administratifs.
* Vous organisez les plannings, les rendez-vous et les réunions.
* Vous préparez les éléments nécessaires à la comptabilité, en lien avec la fiduciaire.
* Vous suivez les paiements, effectuez les relances clients et gérez les échéances.
* Vous apportez un soutien administratif aux projets internes et à l'équipe technique.
Le Profil
* Vous avez une formation en secrétariat, assistant(e) de direction ou expérience équivalente
* Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve)
* Vous aimez travailler dans un environnement à taille humaine
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Vous avez une bonne orthographe et une capacité de communication claire
* Une première expérience dans un poste similaire est un atout
L'offre
* Vous travaillez dans une ambiance de travail conviviale au sein d'une équipe soudée
* Vous occupez un rôle central et valorisant, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise
* Vous serez en charge de missions variées dans une grande autonomie