Allround administratief bediende
About the job
Samen met onze klant gelegen in regio Diest, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.
Wij zien je cv graag verschijnen via:
Your responsibilities
Kwaliteitstaken:
* Uitvoeren en rapporteren van kwaliteitscontroles (metaaldetectie, kalibraties, hygiëneprocedures).
* Opvolgen en controleren van productieprocessen via camera’s en interne audits.
* Beheren en nakijken van facturen en kwaliteitsdocumenten.
HR-taken:
Opvolgen van afwezigheden, ziektes en verlofregistraties.
* Opmaken en aanpassen van de wekelijkse personeelsplanning.
* Beheren van contracten en dimona-aangiftes
* Controleren en corrigeren van uur registraties en premies.
* Coördineren van opleidingen (reachtruck, medische onderzoeken).
Administratieve en extra taken:
* Voorbereiden en verwerken van loonadministratie en voorschotten.
* Organiseren en notuleren van vergaderingen met afdelingsverantwoordelijken.
* Bestellingen en speciale attenties voor medewerkers coördineren (zoals maaltijdcheques kaarten en verjaardagen).
* Bezoeken van klanten en audits ondersteunen door netheid en orde te waarborgen.
Je werkt nauw samen met collega’s en verantwoordelijken om de continuïteit van de afdeling te garanderen.
Qualifications
- Je kan vlot overweg met courante Office toepassingen
- Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig
- Je bent vooruitziend en kan pro actief knopen doorhakken
- Klantvriendelijkheid is voor jou een vanzelfsprekendheid
- Je bent actie- en resultaatgericht, sociaal en beschikt over de nodige teamspirit
Development and growth
- Trainingen "on the job"
- Een open en informele werksfeer met ruimte voor initiatief
- Fulltime functie
- Kans op een vast contract
- Aantrekkelijk loon afhankelijk van ervaring