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NetBrussel is op zoek naar een Administratief beheerder (m/v/x) (FR/NL) (Ref. 26-HR-8) voor een vervangingsovereenkomst.
Je werkt bij de dienst Personeelsbeleid, cel Arbeidsongevallen.
Bij de cel Arbeidsongevallen maak je deel uit van een team waarin iedereen verschillende taken uitvoert en perfect samenwerkt. Je verwerkt interne en externe informatie en zorgt zo voor het beheer van de afwezigheden bij het Agentschap.
Belangrijkste opdrachten:
Je ontvangt, analyseert, sorteert en verwerkt de correspondentie met betrekking tot de cel (e-mails, brieven, enz.), en stelt ook antwoorden of opvolgingsbrieven op.
Je behandelt alle telefonische oproepen die specifiek betrekking hebben op de cel en verstrekt de gevraagde informatie op basis van de aanvragen.
Je controleert en voert doktersattesten en arbeidsongevallenaangiften in de verschillende programma's in.
Je volgt het administratieve dossier van de personeelsleden op (herinneringsbrieven, aanvaarding en weigering van ontvangen documenten).
Je werkt de opvolgingstabellen bij.
Je archiveert de ontvangen documenten digitaal en in de dossiers van de personeelsleden.
Diploma :
Je hebt een Bachelor, idealiter in de richting rechten.
Ervaring :
Je hebt relevante beroepservaring op administratief vlak.
Check onze site voor meer info : Administratief beheerder (m/v/x) (FR/NL) (Ref. 26-HR-8) | Bruxelles-Propreté
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Bruxelles-Propreté recherche un Gestionnaire administratif / une Gestionnaire administrative (F/H/X) (FR/NL) (Réf 25-RH-8) pour un contrat de remplacement.
Vous travaillerez au sein du Service des Ressources Humaines, Pool Accidents du travail.
Au sein de la Cellule Accidents du travail, vous faites partie d'une équipe où tous exécutent diverses tâches et travaillent en parfaite collaboration. Vous traitez les informations internes et externes et assurez ainsi la gestion des absences au sein de l'Agence.
Missions principales :
Vous réceptionnez, analysez, triez et traitez la correspondance liée à la cellule (e-mails, courriers,…), également en rédigeant des réponses ou des courriers de suivi.
Vous réceptionnez les appels téléphoniques spécifiques à la cellule et fournissez les informations requises en fonction des demandes.
Vous vérifiez et encodez les certificats médicaux et les déclarations d'accident de travail dans les différents programmes.
Vous suivez le dossier administratif des agentes et agents (courrier de rappel, acceptation et refus des documents reçus).
Vous actualisez les tableaux de suivi.
Vous classez les documents reçus digitalement et dans les dossiers des agentes et agents.
Diplôme :
Vous êtes en possession d'un diplôme de Bachelier. Une orientation en droit est un atout.
Expérience :
Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans le domaine administratif.
Consultez notre site pour en savoir plus : Gestionnaire Administratif / Administrative (h/f/x) (FR/NL) (Réf.26-RH-8) | Bruxelles-Propreté
Seniority level
Not Applicable
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Government Administration