Functieomschrijving
In deze rol ondersteun je het serviceteam in de laatste fase van het leveringsproces. Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig in orde zijn, zodat elk voertuig perfect kan worden afgeleverd aan de klant.
Je vormt de schakel tussen administratie, service en klant.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Administratieve opvolging van leveringen van voertuigen
2. Voorbereiden van keuringen, importdocumenten en leveringsdossiers
3. Controleren of alle documenten volledig, correct en tijdig beschikbaar zijn
4. Contact onderhouden met klanten, leveranciers en instanties indien nodig
5. Ondersteunen van de front office en het serviceteam bij administratieve taken
6. Meehelpen bij het optimaliseren en structureren van interne processen
Vereisten
7. Je hebt een administratieve achtergrond en werkt zeer nauwkeurig
8. Je bent georganiseerd, betrouwbaar en neemt initiatief
9. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (extra talen zijn een plus)
10. Je beschikt over een rijbewijs B
11. Je bent klantgericht, positief en voelt je thuis in een internationale omgeving
12. Je hebt oog voor detail en werkt vlot met administratieve systemen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
13. Begeleiding door ervaren professionals binnen een sterk team
14. Een internationale en professionele werkomgeving met een uitstekende reputatie
15. De kans om deel uit te maken van een groeiend en ambitieus bedrijf
16. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
17. Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
18. Een aangename werksfeer waar teamwork, kwaliteit en klantbeleving centraal staan