Vous dépendez du Directeur Général qui rapporte au Conseil d'Administration.
Vous dirigez le département, vous garantissez l'atteinte des objectifs financiers, vous communiquez dans les délais les informations relatives à la santé financière de l'Institution et coordonnez le département afin de maintenir et d'optimaliser la pérennité financière de l'Institution, dans le respect de la législation hospitalière.
Vous donnez des directives hiérarchiques à environ 20 collaborateurs.
* Organiser, superviser et encadrer les activités du département
* Organiser et planifier la répartition des activités des collaborateurs et définir les priorités ;
* Donner des consignes de travail et veiller au respect des procédures définies ;
* Elaborer et adapter les procédures et méthodes de travail ;
* Chercher des possibilités pour optimaliser l'efficacité et la qualité du département ;
* S'assurer du respect des délais du traitement financiers et comptables ;
* Réaliser le travail administratif lié à la gestion de l'équipe (congé, absence, …) ;
* Conseiller, assister et soutenir les collaborateurs dans leurs activités ;
* S'attacher à résoudre les dysfonctionnements qu'ils soient d'ordre organisationnel ou relationnel ;
* Encourager la formation continue et le développement des collaborateurs du département
* Détecter les besoins spécifiques des différents services du département ;
* Organiser et/ou soutenir des initiatives de formation interne et/ou externe ;
* Délivrer des formations spécifiques, le cas échéant ;
* Superviser l'établissement des comptes annuels dans le respect des règles financières hospitalières
* Organiser et superviser l'établissement des comptes annuels, réaliser divers contrôles, calculs et vérifications de données financières ;
* Superviser et rédiger le rapport de gestion, le présenter à la hiérarchie et aux instances publiques ;
* Préparer l'audit des comptes, répondre aux questions du réviseur et corriger les irrégularités constatées ;
* Superviser l'activité financière de l'institution et approuver les commandes
* Approuver toutes les commandes passées au sein de l'Institution ;
* Coordonner l'établissement de divers tableaux de bord de gestion et superviser l'activité financière liée ;
* Superviser le suivi du budget et concerter les questions budgétaires avec les responsables de département ;
* Transmettre les dépenses inhabituelles ou conséquentes au Directeur Général pour approbation ;
* Signaler les dérives éventuelles et proposer les ajustements à sa hiérarchie ;
* Superviser le traitement des contentieux ;
* Suivre les procédures en cours en collaboration avec l'avocat de l'Institution ;
* Etablir et présenter les budgets consolidés de fonctionnement et d'investissement de l'Institution
* Organiser avec son adjoint le rassemblement et le traitement des informations financières par département ;
* Accepter ou non les prévisions de dépenses des départements et en discuter avec sa hiérarchie et avec les responsables de département ;
* Vérifier le budget établi et le communiquer au Comité de Direction et au Conseil d'Administration pour approbation ;
* Communiquer le budget approuvé aux instances publiques (Ministères) et répondre aux questions éventuelles ;
* Etablir le lien financier avec le corps médical
* Superviser la tenue des comptabilités réalisées pour le compte d'autres organisations
* Superviser les relations financières avec les partenaires des réseaux
* Mettre en place des collaborations avec les autres acteurs de l'Institution
* Piloter des projets institutionnels confiés par le Directeur Général
* Participer à des groupes de travail transversaux lors de projets institutionnels et représenter l'Institution auprès des instances publiques
* Être détenteur d'un Graduat/Bachelier et d'un(e) Licence/ Master à orientation économique et/ou financière ;
* Justifier d'au moins 5 ans d'expérience dans un département financier ou dans le secteur de la santé ;
* Justifier de 3 ans d'expérience minimum en management d'équipe
Seuls les candidats répondant aux conditions requises et possédant un dossier complet (lettre de motivation + C.V. + copie du diplôme + équivalence de diplôme le cas échéant) pourront être convoqués à un entretien de sélection.
Conditions d'exercice de la fonction :
* Contrat à durée indéterminée
* Barème A4/2
Avantages :
* Téléphone portable et véhicule de fonction
* Chèques-repas (valeur faciale de 6,60 €)
* Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation
* Conciliation vie professionnelle et vie familiale
* Nombreuses possibilités de formations
* Prime de fin d'année, pécule de vacances
* Divers avantages sociaux
Formation continue, Système de santé, Réseaux, Rapport, Entretien, Direction, Budget, Administration, Respect des délais, Audit, Management, Calculs, Comptes annuels, Dashboard, Développement, Investissement, Comptabilité