DE JOB
Als Business Analyst Procurement ondersteun en organiseer je de activiteiten met betrekking tot de ontwikkeling en optimalisatie van de processen van de dienst Procurement.
Binnen de dienst Procurement speel je een belangrijke transversale rol en werk je samen met diverse belanghebbende partijen om te begrijpen wat de behoeften zijn en om deze te vertalen naar concrete oplossingen. Je verdiept je in de domeinen van P2P(Purchase to Pay) en Contract management, en ondersteunt de IT-tools binnen Procurement, zoals SAP S/4, Ariba, SharePoint, Excel,e procurement,PowerBi,...
Je hoofdtaken zijn:
• Je verzamelt en analyseert de behoeften van de verschillende gebruikers, en begrijpt/optimaliseert de business processen.
• Je werkt actief op de verbetering van de datakwaliteit door onder andere de implementatie en handhaving van datakwaliteitsstandaarden, alsook identificatie en oplossing van datakwaliteitsproblemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor het Business Competence Center ICT (BCC). Je werkt samen aan de implementering en continue ontwikkeling van de IT-tools, en zorgt voor een beschrijving van de business requirements, en functionaliteiten.
• Je coördineert de operationele urgenties van de business. Je beheert de door de gebruikers en het management gevraagde aanpassingen.
• Je test de nieuwe functionaliteiten via testscenario's en je betrekt daarbij de gebruikers.
• Je verleent ondersteuning aan de Procurement collega’s, voornamelijk de buyers en contract managers, bij het gebruik van SAP en Ariba en andere IT-tools (Excel, Word, Sharepoint). Je evalueert de bestaande werkinstructies en verbetert ze op basis van de feedback die je van de gebruikers hebt gekregen.
• Je traint de gebruikers en ondersteunt ze bij veranderingen.
• Je ontwikkelt nieuwe rapporten (Power Bl of andere) en doet verbeteringsvoorstellen voor de bestaande rapporten. lndien nodig kan je de nodige opleidingen volgen (Blue Belt, Brown Belt).
• Je maakt deel uit van een transversaal team binnen de afdeling Procurement en werkt nauw samen met de medewerkers van zowel Procurement, als de andere Infrabel diensten.
• Je rapporteert aan de Manager Procurement Business Partners.
JOUW PROFIEL
• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring als Business Analyst.
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring met een ERP-systeem. De kennis van de aankoopmodule in SAP is een must. Je bent bekwaam genoeg om de specifieke SAP omgeving van lnfrabel snel aan te leren.
• Je onderzoekt en analyseert graag processen en problemen.
• Je hebt een operationele kennis van de tweede landstaal.
• Je bent gestructureerd, zorgvuldig en je hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief, gaat zelf op zoek naar oplossingen en formuleert voorstellen.
• Je kunt goed omgaan met innovatie en deze stimuleren bij je collega’s.
• Je bent in staat je werk efficiënt te plannen, je taken en opdrachten te organiseren en de termijnen en prioriteiten na te leven.
• Je voert grondige analyses uit waarbij je het totaaloverzicht behoudt en de langetermijndoelstellingen voor ogen houdt.
• De kennis van de overheidsopdrachten is een troef.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
1. Een boeiende en afwisselende job.
2. Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
3. Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
4. Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
5. Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
6. Gratis reizen met de trein.
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.