Als Administratief Bediende met Boekhoudkundige Ervaring ben je een essentiële schakel in onze organisatie. Je staat in voor een breed scala aan administratieve en boekhoudkundige taken en draagt bij aan een efficiënte en klantgerichte werking van onze diensten. Je staat in voor de volledige boekhoudkundige verwerking, met focus op facturatie van inkoop en verkoop. Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie (verwerking van salarissen, opvolging van verlof, ziekte, overuren, e.D.). Je werkt met onze ERP-bedrijfssoftware (bij voorkeur Odoo) en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Je behandelt vragen en verzoeken van klanten en verzorgt een vriendelijk, professioneel en correct onthaal – telefonisch en fysiek – om bij te dragen aan een positief en klantgericht imago. Je volgt de facturatie nauwkeurig op en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking. Je waakt over de naleving van de procedures rond personeelsadministratie en ziet toe op de correcte toepassing ervan. Je voert diverse operationeel ondersteunende taken uit die bijdragen tot een vlotte werking van de organisatie. Je behoudt het overzicht over de dagelijkse werking van de administratieve afdeling en stuurt eventueel medewerkers aan. Je beschikt over een goede kennis van MS-Office en bent ook goed vertrouwd met bureautica. Je beschikt over een basis administratief-organisatorische vaardigheden. Kennis van boekhouden is een plus! Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een basiskennis van het Engels en bent in staat om telefoons in het Engels aan te nemen. Kennis van het Frans is een pluspunt. Multitasken schrikt je niet af! In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie is een pluspunt. Scala, Onthaal, Administratie, Facturering, HR-administratie, Boekhouding, Verkoop, Engelse taal, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Boekhouding