Titel: Beleidspartner Hard HR – Regio Gent
Bedrijf
Ben jij een HR professional met een zeer goede kennis payroll en Hard HR-processen? Krijg je energie van het optimaliseren en implementeren van procedures en processen? Voor een mensgericht organisatie in regio Gent zijn wij op zoek naar een Beleidspartner Hard HR. Je komt terecht in een warme, professionele sfeer waar waardering en samenwerking centraal staan. Autonomie, vertrouwen en continue ontwikkeling maken deel uit van de bedrijfscultuur. Je krijgt de kans om in deze nieuwe functie zelf jouw stempel te drukken op de Hard HR processen binnen de organisatie.
Functieomschrijving
Als Beleidspartner Hard HR sta je in voor het beleidsmatig uitbouwen en optimaliseren van de personeels- en loonadministratie. Je wordt de expert en het aanspreekpunt op dit vlak. Je detecteert optimalisaties, evalueert processen, formuleert adviezen richting het management en schrijft heldere procedures uit.
Je werkt niet alleen, maar in nauwe dialoog met zo’n vijf andere beleidsmedewerkers – elk met een eigen specifieke focus—van processen, onboarding, werving en selectie tot strategisch medewerkersbeleid – die elkaar versterken en uitdagen. In dit vernieuwde kader ontstaat een nieuwe functie, die volledig mag worden opgebouwd en vormgegeven door een expert. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-directeur.
Verder werk je hybride: je hoofdlocatie is regio Gent, maar je zal wekelijks in Brussel of Mechelen verwacht worden op Beleidsvergaderingen, met sporadische verplaatsingen naar andere vestigingen.
Je neemt een sleutelpositie in binnen het beleid én staat voortdurend in contact met de payrollcollega’s om de vinger aan de pols te houden. Daarnaast sta je in voor rapportages in verschillende HR-systemen, dus een goede technische kennis of de ambitie om bijvoorbeeld PowerBI snel onder de knie te krijgen, is belangrijk.
Profiel
Voor deze functie zoeken we iemand met een masterdiploma, bij voorkeur in rechten of arbeidsrecht, met minstens vijf jaar diepgaande ervaring in payroll en personeelsadministratie.
Je hebt een stevig trackrecord als expert en bent in staat zelfstandig advies te formuleren naar het management toe, zonder zelf operationeel uitvoerend of leidinggevend te zijn. Je analyseert bestaande processen, detecteert wat goed loopt en komt met onderbouwde voorstellen ter verbetering. Affiniteit met HRIS- en rapportagesystemen – of je wenst deze snel te ontwikkelen – is essentieel, evenals een uitgesproken IT-savvy mindset. Je vloeiend Nederlands en vindt moeiteloos je weg in schriftelijke communicatie, procedures en policies.
Aanbod
Naast een boeiende en verantwoordelijke functie krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur (36u/week).
Je ontvangt een competitief salaris (vanaf 4000 euro tot maximum 6200 euro bruto afhankelijk van jouw ervaring), aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, een eindejaarspremie, en persoonsgebonden voordelen waaronder personeelskortingen bij meer dan 3.000 bedrijven.
Daarnaast heb je een uitmuntende work-life balance doormiddel van een groot aantal verlofdagen (24 ADV-dagen naast de wettelijke verlofdagen) en een mooie regeling voor thuiswerk.
Vanaf dag één investeert de organisatie in jouw ontwikkeling door gerichte opleidingen en een traject dat ruimte geeft voor jouw professionele en persoonlijke groei.
Klaar om het verschil te maken als Teamlead Payroll? Solliciteer nu en bouw mee aan een verdere HR professionalisering binnen deze organisatie!