Bij de Technische Diensten van KU Leuven werkt een enthousiast team dagelijks aan het beheer en onderhoud van een indrukwekkend patrimonium van historische gebouwen tot ultramoderne onderzoeksfaciliteiten. Zo bouwen we mee aan de wetenschap en technologie van morgen.
Voor ons team Financiën en Administratie Technische Diensten zoeken we een nauwkeurig en gedreven financieel medewerker die graag impact heeft achter de schermen van grote bouw- en infrastructuurprojecten. Functieomschrijving Je zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van betalingen voor werken en diensten binnen de wetgeving overheidsopdrachten. Dankzij jouw zorgvuldige controle en verwerking van vorderingsstaten en facturen verlopen betalingen vlot en volgens de regels.
Je werkt nauw samen met projectleiders, collega's van de Technische Diensten en de Centrale Financiële Diensten en je bent een professioneel aanspreekpunt voor aannemers en leveranciers.
Concreet sta je in voor:
* Het controleren en verwerken van vorderingsstaten, facturen en kostennota's voor alle bouwprojecten in overeenstemming met de wetgeving overheidsopdrachten.
* Het opvolgen van prijsherzieningen en bijhorende rapportering
* Het bijdragen aan een correcte administratieve opvolging en archivering van dossiers.
* De afstemming met externe firma's, projectmedewerkers van de Technische Diensten en medewerkers van de Centrale Financiële Diensten.
* Het meewerken aan procesoptimalisaties voor de administratieve handelingen in het kader van de overheidsopdrachten en facturatie.
* Het mee opvolgen van de projecten en het proactief beheren en optimaliseren van de projectbudgetten.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of je hebt door relevante ervaring een gelijkwaardig niveau verworven, bij voorkeur in een financiële of administratieve functie.
* Je hebt enige affiniteit met de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid die kennis te verwerven.
* Je werkt graag met cijfers en hebt interesse in de wereld van bouwprojecten en aannemers.
* Je bent bij voorkeur vertrouwd met SAP (of een vergelijkbaar ERP-systeem) en je werkt vlot met Excel.
* Je bent financieel geaccrediteerd binnen KU Leuven of je bent bereid de nodige opleidingen te volgen om deze accreditatie te behalen.
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je hebt oog voor detail.
* Je combineert zelfstandigheid met teamspirit.
* Je hebt een proactieve en klantgerichte houden en je communiceert helder en professioneel met interne en externe partners.
Aanbod
* We beogen een voltijdse tewerkstelling en bieden een contract voor onbepaalde duur.
* Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.
* We voorzien een degelijke opleiding, deels 'on the job'.
* Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
* Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
* We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
* We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
* Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsvezekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of leasefiets en een fietsvergoeding.