Contenu de la fonction
Vous êtes organisé.e, proactif.ve et avez un talent pour la gestion administrative? Nous avons une opportunité passionnante pour vous!
Notre est à la recherche dun.e secrétaire motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt.e à apporter votre énergie et vos compétences à notre organisation, nous serions ravis de vous rencontrer!
Ce que nous attendons de vous :
1. Préparer des réunions, prendre des notes et rédiger des rapports.
2. Réfléchir activement, résoudre les problèmes quotidiens et proposer des améliorations pour le fonctionnement du secrétariat.
3. Classer les informations pertinentes pour le service conformément aux procédures et/ou introduire les données dans des bases de données afin de fournir à l'organisation des informations structurées. Enfin, produire des rapports et des listes à partir d'une base de données.
Vous êtes également en charge du projet « Forreg » qui est une procédure didentification destinée aux personnes souhaitant interagir avec le SPF Finances via ses eServices (MyMinfin, BizTax, MyRent, UBO, PDIE) et qui ne disposent daucune clé dauthentification requise. Le but est dinteragir avec les personnes étrangères ne disposant pas des clés dauthentification en vérifiant leurs documents ID mais aussi en réalisant un entretien en ligne afin de contrôler leur identité.
Plus dinfos sur la fonction?
Dans lexercice de cette fonction, vous pouvez être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse (AR 02/10/ relatif au statut du personnel de l'Etat - Article 8, paragraphe 1).
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du service Coordination opérationnelle et communication (COC) de du à Rue du Commerce, Bruxelles.
LAdministration générale de la Trésoreriequest-ce que cest?
Une vidéo vaut mieux que milles mots;
4. Notre quotidien :
5. Nos missions:
6. Encore plus dinformations?
LeService de Coordination Opérationnelle et de Communication (COC)apporte unsoutien stratégique et efficaceaux différents services de la Trésorerie afin que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur travail.
Il assure lensemble des activités en lien avec lastratégie, lagestion desprojetsetla gestion des ressources humaines. Mais ce nest pas tout, il assure aussi lacommunicationinterne/externe, lagestiondapplicationet bien entendu, lamaitrise de lorganisation.
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Le est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier dune bonne infrastructure, dune sécurité sociale et bien plus encore. Cest ainsi que travaillent les plus de 20. collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de lensemble de la société.
Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :
7. le plus grand service public et lun des plus gros employeurs du pays;
8. une organisation avec dinnombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
9. ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
10. un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.
Compétences
Compétences génériques principales
11. Collaborer : Vous travaillez en équipe, établissez des relations professionnelles et partagez les connaissances pour réaliser les objectifs communs ;
12. Être orienté résultats : Vous prenez des décisions et entreprenez des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité;
13. Vous disposez d'une bonne communication orale et écrite.
Lamotivationet la compétence en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.Elles ont une valeur plus importante dans le score final.
Atouts
14. Etantdonné quevous travaillez dans un environnement bilingue, la connaissance de lautre langue nationale est un atout;
15. La connaissance de langlais est un atout compte tenu des échanges multiples avec des personnes vivant hors du territoire belge
16. Vous maitrisez les outils informatiques de base (Office ).
17. Vous disposez d'un Bachelier d'assistant de direction
Diplôme
Bachelier
Vous êtes étudiant.e en dernière année de lannée académique - d'un Bachelier ?
Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation dinscription de lannée en cours reprenant les années académiques et lannée détudes et le domaine de spécialisation.
Si vous êtes lauréat.e de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis.
Expérience
Aucune expérience nest exigée
Offre
Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).
Vous serez engagé.e dans le cadre dune en tant quExpert Financier (niveau B), avec léchelle de traitement correspondante (B1).
Rémunération
Traitement de départ minimum : 2.,72 EUR (salaire mensuel net, déjà adapté à lindex actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).
Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans ladministration sur, le portail du personnel fédéral.
Effectuez une simulation de salaire via le .
Avantages
18. Offre de formations étendue
19. Chèques-repas de 6 EUR
20. Assurance hospitalisation avantageuse
21. Possibilité dobtenir une prime de bilinguisme
22. Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
23. Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
24. Possibilité dobtenir une indemnité vélo
25. Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
26. Facilement accessible par les transports en commun
27. horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
28. 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
29. Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
30. Restaurant dentreprise à un prix démocratique
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
31. être belge
32. jouir des droits civils et politiques
33. avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée
34. disposer du diplôme requis pour la fonction
Procédure
Vérification des conditions de participation.
Ce poste est accessible par le biais duneconvention de premier emploi. Une convention de premier emploi (ou contrat Rosetta) est un contrat à durée déterminée qui offre aux jeunes de moins de 26 ansla possibilité dacquérir de lexpérience professionnelle ().
Après la vérification de votre âge, la sélection se fait sur base de:
35. Votre diplôme
36. Votre CV
37. Votre motivation
Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à lentretien.
A quoi devez-vous être attentif.ve ?
Indiquez correctement la référence de l'offre pour laquelle vous postulez, soit XFC.
Soyez clair(e) et concis(e) lors de la rédaction de votre motivation. Dites-nous pourquoi vous voulez travailler dans le service public et ce qui vous attire dans cette offre en particulier.
Si nous recevons un nombre suffisant de candidatures, cette offre demploi peut être arrêtée avant la date limite dinscription. Ne tardez pas à postuler.
Entretien (environ 40 min):
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine. Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de lentretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.
En cas de réussite à lentretien dembauche, vous devrez nous fournir un extrait récent de votre casier judiciaire avant votre entrée en service.
Attention : ce document ne doit pas dater de plus de 3 mois à compter de la date de délivrance et doit être encore valable à la date d'embauche. Vous pouvez l'obtenir auprès de votre commune.
Découvrez tout ce qu'il faut savoir via notre site :
Postuler
Vous devez poser votre candidature via le. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels quils ont été téléchargés à la date limite dinscription.
Les candidatures envoyées par mail ne seront pas prises en compte et ne recevront pas de réponse. Merci de suivre la procédure indiquée et de vous inscrire via le formulaire en ligne.