Functieomschrijving
De dienst HR bestaat uit twee complementaire teams:
Enerzijds zijn er de collega’s die zich focussen op payroll en dossierbeheer. Anderzijds is er een team dat werkt rond welzijn, re-integratie en het ontwikkelen van beleidskaders. Voor dit tweede team zoeken we een vervanger (met mogelijkheid tot verlenging ifv de toekomstige organisatiestructuur binnen HR). Samen met directie, studiegebieden en diensten bouw je mee aan een proactief en toekomstgericht personeelsbeleid.
1. Je werkt actief mee aan de uitbouw en implementatie van een duurzaam en toekomstgericht HR-beleid, in nauwe samenwerking met interne stakeholders (zoals financiën, IT, …) en externe partners;
2. Je analyseert de huidige organisatiecontext en detecteert proactief de interne noden en opportuniteiten;
3. Je schrijft beleidsvoorbereidende en beleidsmatige teksten met betrekking tot HR, ter voorlegging aan de directieraad;
4. Je vertegenwoordigt HR in verschillende interne en externe overlegstructuren en ondersteunt zo het bredere HR-beleid;
5. Je coördineert uiteenlopende HR-projecten en -processen, stelt conceptnota’s en projectbegrotingen op en bewaakt de uitvoering;
6. Je begeleidt en adviseert leidinggevenden in hun rol binnen het personeelsbeleid en versterkt hun HR-competenties;
7. Je zet in op het versterken van leiderschap binnen de organisatie en stimuleert eigenaarschap en vertrouwen;
8. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitrol van een kwaliteitsvol en relevant vormingsaanbod;
9. Je ondersteunt directieleden in het optimaliseren van hun teams, met aandacht voor strategische personeelsplanning en talentontwikkeling.
Functiespecifieke competenties
10. Je bent in staat complexe HR-vraagstukken te analyseren en de gevolgen in te schatten binnen een groter geheel.
11. Je kan flexibel omgaan met veranderingen en bent een teamplayer, die binnen het afgesproken kader, taken zelfstandig kan opnemen.
12. Je houdt een helikopterview en ontwikkelt beleid.
13. Je implementeert, realiseert en verduidelijkt genomen beslissingen.
14. Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
15. Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
16. Je ondersteunt en begeleidt anderen.
17. Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
18. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
19. Je gaat constructief kritisch te werk.
Profiel
20. Je beschikt over een masterdiploma in een menswetenschappelijke en/of management richting.
21. Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring binnen een HR-context.
22. Je bent in het bezit van een rijbewijs.
Functie specifieke competenties
23. Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
24. Je houdt helikopterview.
25. Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken en open te communiceren.
26. Netwerken en relaties onderhouden zijn jouw grote troeven.
27. Je bezit vakdeskundigheid en bent bereid deze ook verder te optimaliseren.
28. Je bent sterk in het geven van advies, het argumenteren en onderhandelen.
29. Jouw coachende vaardigheden blijken uit het stimuleren en enthousiasmeren van medewerkers om zichzelf verder te ontwikkelen.
30. Je actualiseert door vooruit te kijken en in te spelen in op ontwikkelingen in de maatschappij.
31. Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
32. Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren. Je handelt ook naar je beslissing.
33. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
34. Je gaat constructief kritisch te werk.