Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.
Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden
* Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
* Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.
* Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.
* Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
* Organiseren van interne en externe meetings
* bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof
Profiel
* Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.
* Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.
* Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
* Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en voelt je thuis in digitale tools.
* Je bent flexibel inzetbaar
Ervaring is een pluspunt
Persoonlijke vaardigheden
1. Zorgvuldigheid
2. Stressbestendigheid
3. Zelfstandigheid
4. Inleving
5. Enthousiast