Omschrijving vacature
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van afwisseling in je werk? Voor een logistieke afdeling in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een tweetalige administratief assistent(e) (Nederlands/Frans) die het team halftijds komt versterken.
Als administratief assistent(e) ben jij de spilfiguur die onze dagelijkse werking ondersteunt. Je staat in voor:
* Het beheren van documenten en dossiers op een gestructureerde manier
* Opstellen van planningen en ritten
* Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon & e-mail)
* Opvolgen van administratieve processen en archivering
* Ondersteuning bij facturatie en administratieve opvolging
* Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
* Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen de afdeling
* Bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving
* Toezien op de naleving van interne richtlijnen en procedures
Uw profiel
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans
* Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Kennis van administratieve processen en documentbeheer
* Basiskennis van facturatie en boekhouding is een pluspunt
* Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
* Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
* Je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler
* Flexibel ingesteld, klantgericht en service-minded
* Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
Extra troeven:
* Kennis van automotive, bandensector of transport(planning)
* Basiskennis van het Belgische wegennet
* Inzicht in projectadministratie en planning
Aanbod klant
* Een halftijdse job met vaste daguren en een marktconform loon
* Voorstel planning: maandagvoormiddag (4u), dinsdag (7,5u) en donderdag (7,5u) – telkens vanaf 8u00 (bespreekbaar)
* Opleiding on-the-job
* Doorgroeimogelijkheden binnen de afdeling en organisatie
* Een familiale en collegiale werksfeer
* Deel uitmaken van de grootste, groeiende bandenmontagespecialist in België
Klaar voor deze uitdaging? Stuur ons vandaag nog je cv naar sint-niklaas@daoust.be of bel ons op 03/780.78.00 en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team?