Ph3Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? /h3 /brpDans le cadre du développement de ses activités en Belgique, Astek renforce son équipe administrative et financière et recrute un(e) bAssistant(e) ADV / Gestion d’Affaires /b basé(e) à bWaterloo /b. Ce poste s’inscrit dans un environnement structuré et en croissance, offrant une belle opportunité pour développer ses compétences en gestion et en suivi opérationnel. /p /br /brh3Votre mission (si vous l’acceptez !) : /h3 /brpEn tant qu’Assistant(e) ADV, vous intervenez en support des équipes opérationnelles et assurez le suivi administratif, contractuel et financier des missions de nos consultants. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données et du bon déroulement du processus de gestion d’affaires. /p /br /brh3Votre quotidien sera rythmé par : /h3 /brul /brliValider l’activité des consultants. /li /brliVérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe. /li /brliCréer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion (si nécessaire). Gestion des contrats : /brul /brliGérer les contrats clients dans notre outil de gestion. /li /br /ul /br /li /brliContrôle et suivi de la facturation : /brul /brliContrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV). /li /brliSuivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants. /li /brliAssurer la facturation client. /li /br /ul /br /li /brliAnalyse et suivi des encours : /brul /brliContrôler, analyser et suivre les encours de facturation. /li /brliSuivre les impayés clients et effectuer les relances. /li /br /ul /br /li /brliGestion des litiges : /brul /brliTraiter les litiges. /li /br /ul /br /li /brliTâches transverses : /brul /brliAssurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie. /li /br /ul /br /li /brliAutres responsabilités : /brul /brliContribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse. /li /brliGarantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire) /li /brliAssurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise. /li /br /ul /br /li /br /ul /br /brh3Vous : /h3 /brul /brliBachelier en gestion (ou équivalent) /li /brliIdéalement jeune diplômé(e) /li /brliUne première expérience (stage/alternance) est un plus /li /br /ul /br /brh3Vous disposez : /h3 /brul /brlid'une bonne maîtrise d’Excel indispensable /li /brlid'une aisance avec les outils de gestion (ERP, CRM…) /li /brliet d'une capacité d’analyse /li /br /ul /br /brh3Vous êtes : /h3 /brul /brliRigoureux(se) et organisé(e) /li /brliavec un bon relationnel /li /brliproactif(ve) et polyvalent(e) /li /brliavec une capacité à gérer les priorités /li /br /ul /br /brpLa maîtrise du français est indispensable. Le néerlandais et/ou l’anglais constitue un atout pour le poste. /p /br /brh3Nos plus /h3 /brpRejoindre Astek, c'est choisir : /p /brul /brliun accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser /li /brliun accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne /li /brliun accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure /li /brliun apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne /li /brliun environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2025 Let's move forward. /li /br /ul /br /brh3Rencontrons-nous ! /h3 /brpVous vous êtes reconnu sur l’annonce et Astek vous plaît ? Postulez directement sur cette annonce, afin que Laurra PEDRO, notre International Talent Acquisition Officer, puisse vous contacter pour un premier échange. /p /p #J-18808-Ljbffr