De Management Assistant / Commercial Assistant ondersteunt het management in zowel administratieve als commerciële taken en speelt een sleutelrol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werking. Met een sterke affiniteit voor de juwelen- en horlogesector combineert deze functie organisatorisch talent met klantgerichtheid en gevoel voor luxe.
Verantwoordelijkheden:
* Ondersteunen van het management bij operationele en administratieve taken
* Opvolgen van offertes, bestellingen, leveringen en klantendossiers
* Beheren van agenda's, correspondentie en communicatie met klanten, leveranciers en partners
* Voorbereiden van verkooprapporten, marketingacties en commerciële documenten
* Samenwerken met de marketingverantwoordelijke voor de organisatie van events en klantenopvolging
* Zorgen voor een professionele en verzorgde uitstraling van het familiebedrijf in alle contacten
Kwalificaties & Vaardigheden:
* Sterk organisatorisch en administratief inzicht
* Commerciële ingesteldheid en klantgerichte attitude
* Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
* Goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)
* Basiskennis van het Frans voor administratieve doeleinden
* Discretie, professionaliteit en oog voor detail
* Vlotte kennis van courante kantoorsoftware (MS Office, CRM-systemen, enz.)
De Management Assistant / Commercial Assistant draagt bij aan een vlekkeloze bedrijfsvoering en een uitstekende klantenervaring, in lijn met de hoge kwaliteitsnormen en de warme, persoonlijke aanpak van het familiebedrijf.