Détails du poste
La fonction de l'assistant administratif est essentielle pour soutenir l'enseignement et le décanat de la faculté. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux enseignants, à savoir :
* Pour les Masters en enseignement des sections 4 et 5 : Rôle d'interface entre la faculté EDUC, les Hautes Ecoles, les facultés associées et les services centraux pour l'organisation des cours ; Service d'informations pour les Hautes Ecoles ; Suivi des contrats des collaborateurs pédagogiques intervenant dans les cours transversaux ; Support administratif pour l'école et la gestion des programmes ; Horaires des cours et examens.
* Pour les Masters en enseignement des sections 1 à 3 : Support administratif pour l'école et la gestion des programmes ; Support pour les horaires cours et examens.
* Pour la faculté : Un soutien à l'offre facultaire, à savoir : Suivi de la maintenance du catalogue des formations et l'encodage de cahiers de charge et fiches descriptives de cours ; Mise à jour des mandats des responsables académiques et des jurys restreints.
En outre, vous apporterez un support administratif au décanat de la faculté, à savoir :
* La préparation et l'organisation de réunions ; ainsi que la gestion de documents (classement et archivage) ;
* Un soutien dans des processus facultaires liés à la gestion du cadre (attributions de cours, recrutement des assistant·es, …) ;
* Un soutien ponctuel aux collègues de l'équipe administrative en cas de surcharge ou d'absence.
Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) et être capable de travailler de manière autonome. De plus, il faut avoir une expérience équivalente en secrétariat de direction et une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint).