Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.
Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique.
Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes.
Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes :
* vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ;
* vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ;
* vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ;
* vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ;
* vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ;
* vous gérez l'agenda de la direction ;
* vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ;
* vous êtes responsable de la commande des lunchs ;
* vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ;
* vous rédigez et mettez en page des rapports ;
* vous archivez, classez etc.
Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes :
* vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ;
* vous avez au minimum un stage dans l'administratif ;
* vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ;
* vous savez vous adapter et gérer les imprévus ;
* vous êtes dynamique et avez un bon drive ;
* vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ;
* vous êtes disponible immédiatement.
Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !
Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.