Wat jij mag verwachten
Je komt terecht in het
**Budget Management &
Sourcing Team
binnen het
Transformation Office (IT)**
– een team van 7
collega's dat instaat voor de planning, opvolging en rapportering van de
IT-middelen van Baloise. Samen zorgen jullie ervoor dat budgetten slim worden
ingezet en de juiste mensen op de juiste projecten terechtkomen. Je rapporteert
aan de Verantwoordelijke Budget Management & Sourcing.
Wat jij mag verwachten:
Als Budget & Sourcing Officer ben jij een onmisbare
schakel in het efficiënt inzetten van de IT-budgetten. Je zorgt ervoor dat
leveranciersfacturen correct en tijdig verwerkt worden, je faciliteert het
externe sourcingproces en helpt mee aan heldere rapporteringen die het
management ondersteunen in hun beslissingen.
Concreet betekent dat:
Budgetbeheer & rapportering
* Je
verwerkt en valideert leveranciersfacturen en creditnota's
- Je
volgt goedkeuringsflows op en zorgt voor een tijdige betaling
- Je
volgt bestelorders op
- Je zorgt voor correcte
data in SAP en de budgettool en vergelijkt data tussen beide
systemen
- Je
bent het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers m.b.t. facturatie en
betalingen
Sourcing &
leveranciers
* Je
beheert sourcingaanvragen voor externe medewerkers
- Je
onderhoudt contact met trusted suppliers en volgt kandidaten op
- Je
bereidt contractverlengingen en aankoopaanvragen voor
- Je houdt
sourcingdashboards up-to-date
Rapportering
* Je
actualiseert maandelijks de interne en externe staffinggegevens
- Je
bereidt FTE-rapporteringen voor
Wat wij verwachten
* Je hebt het werk- en denkniveau van een bachelor, of
gelijkwaardig door ervaring
- Ook pas afgestudeerden met een analytische mindset zijn
welkom
- Je werkt vlot met Office-toepassingen, vooral Excel en
Outlook
- Basiskennis van SAP FI/CO of Power BI is een mooie plus
- Je bent stressbestendig, flexibel en houdt het hoofd koel
bij deadlines
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, met oog voor
structuur
- Je bent een echte teamplayer die vlot communiceert in het
Nederlands
- Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans