Description de l'entreprise
Une auto école située à Schaerbeek recherche un secrétaire / administratif pour un stage First de 3 mois temps plein et rémunéré.
Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/
Description de la fonction
- Administration Accueil - 70%
L'accueil des candidats au permis, renseignements des différents types de permis, inscription au registre, tâches journalières administratives, gestion du planning et attribution des cours et examen, rangement journalier des fiches des élèves et feuille de route moniteurs, répondre au téléphone et mail, contact avec le centre d'examen, établir des factures.
JOURNÉE TYPE :
Ouverture du programme spécifique gestion pour l'auto-école.
Dans les bacs de retour des moniteurs reprendre les feuilles de route de la veille (contrôler si les moniteurs les ont bien remplies) et les cartes jaunes (fiches des élèves) et les ranger dans les fardes adéquates.
Sortir les feuilles de route (le programme) de chaque moniteur pour le lendemain avec les fiches des élèves qui auront cours et vérifier si ces cours ont bien été payés.
Transmettre aux élèves les documents soit pour pouvoir passer les examens, soit pour la commune. Faire la caisse journalière avant de quitter l'auto-école.
- Accueil téléphonique - 20%
Répondre au téléphone : savoir assimiler la réglementation et expliquer les types de permis et nos formations. Connaître les cas d'exception qui se présenteront au fur à mesure de sa formation.
- Administration avec le Centre d'examens - 10%
Chaque semaine, se mettre en contact avec le centre d'examen pour leur envoyer par mail le nom des candidats aux examens pratiques et aussi rendre les examens non utilisés.
Encoder dans le programme, les examens qui nous sont attribués par le centre.
Profil
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
- Bonne connaissance du Français.
- La connaissance de l'Arabe ou du Turc est un plus.
Conditions d'accès
Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :
- Avoir moins de 30 ans ;
- Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
- Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
- Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
- Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
- Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
-
Arabe (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Turc (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
Avantages du poste
Stage First de 3 mois rémunéré
Remboursement des frais de transport
Horaire de travail du mardi au samedi de 10h à 18h avec chaque jour une pause de 13h à 13h30
- Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
- L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
- Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC.
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