Notre client est un acteur en forte croissance dans le secteur de la logistique et du stockage. Présent dans plusieurs pays européens, il délveloppe des solutions sur mesure pour ses partenaires du secteur agroalimentaire. Pour renforcer son équipe sur le site de Mouscron, il recherche actuellement un (h/f/x) Office Manager. Vous rapportez au Site Manager et jouez un rôle essentiel dans la bonne réalisation et l'efficacité des tâches administratives. Votre rôle implique la supervision des diverses tâches de bureau ainsi que la gestion du personnel administratif et garantit également que l'environnement soit organisé, productif et propice à un flux de travail efficace. Vos principales responsabilités : superviser l'équipe administrative composée 13 assistants logistiques qui orientent les chauffeurs, contrôlent les palettes entrantes, s'occupent des documents divers… collaborer avec le Site Manager et les RH pour le recrutement et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe ; organiser les documents, dossiers et systèmes de classement ; gérer les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et les prestataires externes ; veiller à un environnement de travail propre, fonctionnel et bien aménagé ; rédiger et relire les documents officiels et mémos ; gérer les systèmes de messagerie électronique et de téléphone du bureau, en veillant à ce que les messages soient dirigés de manière appropriée et rapidement ; participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses du bureau ; enquêter sur les plaintes des clients ou les problèmes de qualité des produits ; participer à divers projets liés à la digitalisation, l'amélioration des outils… Vous possédez une expérience solide en Office Management ou dans une fonction proche. Vous disposez d'une première expérience en gestion d'équipe. Vous démontrez des compétences en gestion de projets. Vous êtes familier avec le secteur de la logistique (ou secteur proche). Vous maîtrisez le français et l'anglais. Vous êtes à l'aise avec les principaux logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office. Vous appréciez le travail d'équipe, vous êtes orienté solutions, organisé, proactif et doté d'excellentes compétences en communication. Un rôle crucial pour maintenir un environnement de bureau très fonctionnel, promouvoir une communication efficace et assurer le bon déroulement des opérations administratives de l'organisation. Une entreprise très dynamique en forte croissance. Un environnement international : de nombreux échanges entre pays et une collaboration enrichissante au quotidien. Une ... Français, Français, Bureautique, Logistique, Recrutement, Classement, Communication, Entretien, Messaging, Électronique, Administration, Gérer des budgets, Direction de bureau, Supervision, Numérisation, Recherche, Ressources humaines, Équipements, MS Office Suite Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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