Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
Fonction
Missions:
En étroite collaboration avec le corps médical, le corps soignant et tous les acteurs impliqués dans la gestion des hospitalisations, vous optimisez les séjours hospitaliers des patients en les répartissant adéquatement en fonction des ressources disponibles, en les mesurant et en les monitorant.
Tâches:
1. Sur base d’un logigramme, attribuer les lits aux patients en fonction de leur pathologie et de leur durée de séjour
2. Mettre à jour ce logigramme pour être en adéquation avec l’évolution de la médecine
3. Optimaliser la capacité d’hébergement des patients compte tenu des ressources disponibles
4. Optimaliser l’occupation prévisionnelle des lits, en particulier en chirurgie ou la majorité de lits en chirurgie sont programmés.
5. Fluidifier l’aval des admissions via les urgences
6. Supprimer les journées d’hospitalisation « perdues » pour des raisons purement organisationnelles (admission la veille de l’intervention, sortie trop tardive, entrée le vendredi sans suivi le week-end,…)
7. Optimaliser la procédure de transferts intramuros (en étroite collaboration avec le corps infirmier et médical)
8. Développer des statistiques et indicateurs concernant au moins :
9. l’occupation des unités de soin (actuelle et prévisionnelle)
10. l’occupation annuelle des unités de soins pour anticiper les variations d’occupations (périodes hivernales, congés scolaires, ….) afin de décider les capacités de lits à prévoir selon des saisonnalités
11. l’occupation et attribution des chambres privées et contrôles de facturation de ces types de chambres en étroite collaboration avec l’équipe de facturation
12. les durées de séjours
13. les sources de disfonctionnements
14. Travailler sur l’anticipation des sorties de patients
15. Présider le bureau d’hospitalisation et déterminer, avec la haute direction (composé au moins du médecin directeur, directrice des soignants et président du Conseil Médical) la stratégie des lits, dont les missions visent à garantir un fonctionnement optimal dans le circuit patient en hospitalisation.
16. Travailler de concert et de manière décloisonnée avec toutes les ressources impliquées dans le séjour du patient
17. Organiser les séjours de manière optimale en respectant les normes de qualité de l’institution, partant de la préadmission, les admissions, y compris via les urgences, les actes techniques et le quartier opératoire jusqu’à la sortie du patient.
Profil
18. Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
19. Savoir-être : Gestion du stress, rigueur, aptitudes d’écoute, dynamisme, adaptabilité
20. Savoir-faire : Organisation, communication orale et écrite, collaboration
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10)