📍Bruxelles - Contrat à durée déterminée (6 mois)
📌 Date de démarrage souhaitée : Début avril
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, B&B HOTELS recrute un.e Assistant.e Administratif afin d’accompagner les opérations de la zone Belgique et Luxembourg.
Rattaché.e au Responsable des Opérations, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités et apportez un support transversal aux équipes locales sur des sujets administratifs, financiers, RH et organisationnels.
Vos missions
Support administratif et gestion des dossiers hĂ´tels
* Gestion et mise Ă jour des dossiers administratifs des hĂ´tels (contrats et documents administratifs)
* Archivage et organisation des documents
* Mise à jour des bases de données et fichiers de suivi
* Gestion du courrier et coordination administrative avec les Ă©quipes
Support financier
* Création et gestion des comptes fournisseurs dans l’outil comptable
* Suivi administratif des factures CAPEX et OPEX
* ContrĂ´le et suivi des paiements fournisseurs
* Mise Ă jour des fichiers de suivi financier
* Suivi et contrĂ´le des caisses des hĂ´tels
Support RH
* Gestion administrative liée aux entrées et sorties des collaborateurs dans les plateformes RH
* Création et gestion des comptes et accès informatiques
* Gestion du matériel informatique et téléphonique
* Suivi administratif des dossiers liés aux assurances
* Conformité et gestion administrative
* Suivi des obligations administratives et réglementaires
* Préparation et suivi de documents administratifs auprès des organismes externes
Support opérationnel
* Gestion des commandes de matériel et fournitures
* Suivi de l’inventaire informatique
* Support logistique pour l’organisation de réunions
Profil recherché
* Formation en administration, gestion ou comptabilité
* Première expérience dans un poste administratif
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Workspace ou équivalent)
Compétences
* Organisation et rigueur
* Sens du détail et fiabilité
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Esprit d’équipe
Langues
* Français courant
* Anglais professionnel apprécié
* Néerlandais apprécié
Conditions contractuelles
Localisation : Bruxelles
Contrat : CDD
Durée : 6 mois
PĂ©riode : avril Ă septembre 2026