Responsabilités :
• Analyser les nouvelles réservations de contrats pour s'assurer de leur conformité aux politiques, contrôles et taxes. Enregistrer les informations nécessaires sur les sites spécifiques aux pays, le cas échéant.
• Préparer la documentation relative aux modifications de contrat en utilisant des outils approuvés : variations, annulations, nouvelles réservations et mises à jour/corrections de réservations.
• Responsable de la révision des bons de travail pour les projets « Temps & Matériaux », y compris les exigences préalables à la facturation, et travailler avec le personnel sur le terrain pour obtenir le bon de commande requis par le client afin de traiter la facture.
• Soutenir l'entreprise en facilitant l'accès aux portails clients, y compris la documentation pour les abonnements nouveaux/renouvelés à ces sites.
• Selon le client, préparer les documents pertinents (processus d'autorisation de facturation, factures, bons de travail, formulaires de facturation) et les envoyer conformément aux exigences du client/contrat, y compris via les portails clients.
• Soutenir l'entreprise dans la gestion des demandes d'achat direct et indirect, y compris l'achat de matériel de protection individuelle (EPI) pour garantir la conformité en matière de sécurité.
• Réaliser des analyses et des activités de dépannage selon les exigences de l'entreprise.
Verantwoordelijkheden :
• Analyseer nieuwe contractboekingen om naleving van beleid, controles en belastingen te waarborgen. Registreer de nodige informatie op land-specifieke sites indien van toepassing.
• Bereidt documentatie voor met betrekking tot contractwijzigingen met behulp van goedgekeurde tools: variaties, annuleringen, herboekingen en boekingsupdates/correcties.
• Verantwoordelijk voor de beoordeling van werkopdrachten voor Tijd & Materiaal, inclusief eventuele vereisten voorafgaand aan de facturering, en samenwerken met veldpersoneel om de door de klant vereiste inkooporder te verkrijgen om de factuur te verwerken.
• Ondersteunt het bedrijf met toegang tot klantenportalen, inclusief documentatie voor nieuwe/vernieuwde abonnementen op dergelijke sites.
• Afhankelijk van de klant bereidt hij de relevante documenten voor (factureringsautorisatieproces, facturen, werkopdrachten, factureringsformulieren) en stuurt deze volgens de vereisten van de klant/het contract, inclusief het laden via klantenportalen.
• Ondersteunt het bedrijf bij de inkoop van directe en indirecte bestellingen, inclusief PBM/veiligheidsmateriaal voor naleving van de veiligheid.
• Voert analyses en probleemoplossingsactiviteiten uit op basis van de bedrijfsvereisten.
Qualifications préférées :
• Diplôme d'études collégiales fortement souhaité ; une licence (BA/BS) est préférée
• Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication (à l'écrit et à l'oral)
• Compétences analytiques et en résolution de problèmes
• Connaissance des applications de bases de données, SAP de préférence
• Compréhension de la complexité des entreprises de construction et de services
Gewenste kwalificaties :
• Geassocieerd diploma sterk gewenst; BA/BS is de voorkeur
• Aangetoonde vaardigheid in Microsoft Office Suite
• Sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Kennis van het werken met database-applicaties, SAP is een pluspunt
• Inzicht in de complexiteit van de bouw- en servicebranche