Je rol
In de rol van onthaalmedewerker:
1. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
2. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
3. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
4. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
5. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
6. Je plant afspraken in voor de notaris en de juristen.
7. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
8. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
9. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
10. je registreert de notariële akten via e-registratie en staat in voor de post-akte formaliteiten.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen en door te groeien naar dossierbeheer.
Je profiel
11. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
12. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
13. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
14. Een goede kennis van het Frans/Engels is een pluspunt.
15. Je bent discreet.
16. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
17. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.
Wij bieden
18. een voltijds (mogelijk deeltijds) contract van onbepaalde duur
19. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
20. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
21. een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
22. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeids- en verlofregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor