Phenix Group is een toonaangevende aannemer in de industrie- en utiliteitsbouw. Als klasse 6 bouwonderneming pakken we jaarlijks meer dan 100 B2B projecten aan: zowel renovatie- als nieuwbouwprojecten en dit voor KMO's en grote retailspelers.Als Medewerker Projectadministratie maak je deel uit van onze afdeling Werkvoorbereiding en ondersteun je de werkvoorbereiders en projectleiders bij de administratieve, logistieke en organisatorische aspecten van industriële bouwprojecten. Je verwerkt nauwkeurig de urenregistraties van arbeiders per werf en zorgt voor correcte registratie via Checkinatwork. Je vraagt tijdig de nodige vergunningen aan en volgt deze administratief op tot goedkeuring. Je plaatst kleine tot middelgrote bestellingen en zorgt voor een correcte opvolging van leveringen. Je vraagt offertes aan, vergelijkt prijzen en maakt bestelbonnen in het ERP-systeem. Je stelt kleine offertes en verrekeningen op. Je zoekt actief naar geschikte leveranciers en maakt weloverwogen selecties op basis van prijs, kwaliteit en beschikbaarheid. Je stelt technische fiches op en werkt mee aan de opmaak van as-built dossiers. Je controleert inkomende facturen op juistheid en volledigheid. Je woont de interne overdrachtsvergaderingen bij. Je onderhoudt vlotte en professionele communicatie met onderaannemers, architecten, bouwheren en andere betrokken partijen. Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring. Ervaring in een gelijkaardige rol is een troef. Je stelt de klant centraal in je aanpak en denkt oplossingsgericht. Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en bent assertief als dat nodig is. Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en durft zaken zowel in handen te nemen als over te nemen. Je bent flexibel ingesteld en je kan omgaan met verandering. Je hebt een goed praktisch inzicht en affiniteit met projectmatige of technische omgevingen. Je weet prioriteiten te stellen, kan goed omgaan met piekmomenten in een dynamische werkomgeving en behoudt het overzicht. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je bent digitaal onderlegd en werkt vlot met Microsoftprogramma's (o.A. Sharepoint, Excel, Teams) en ERP-software. Je bent vlot tweetalig in het Nederlands en het Frans. Administratie, Projectmanagement, Bouw, Communicatie, Werkvoorbereiding, Frans, Logistieke sector, Sharepoint, MS Excel, Bilingual, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden