Introductie
Ben je iemand die veel voldoening haalt uit het administratief ondersteunen en helpen van collega's, maar soms ook graag de coördinatie van een specifiek dossier of thema zelf in handen neemt? Ben je daarnaast sterk geïnteresseerd in ICT-gerelateerde thema's (databanken, beveiliging, …) en applicaties (bv. Sharepoint, Teams, …)? Heb je interesse in een functie met een gevarieerd takenpakket, waarbij je jouw verschillende talenten en skills kan aanwenden? Ben je flexibel en bereid om de nieuwe uitdagingen die zich presenteren aan te gaan? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!
Verantwoordelijkheden
* Je maakt verslagen op van interne en externe vergaderingen (bijv. managementteam, overleg met dienst ICT, workshops; bilateraal overleg met kabinetten, FAVV, Sciensano; overleg met Gewesten via Interministeriële Conferentie voor het Landbouwbeleid) en zorgt mee voor de opmaak van de agenda en het beheer van documenten voor deze vergaderingen;
* Je biedt ondersteuning bij het opmaken en consolideren van specifieke dossiers, teksten, nota's, presentaties en andere documenten die belangrijk zijn voor het DG;
* Je draagt bij aan de administratieve en organisatorische ondersteuning van het Management Office, de strategisch adviseur en de Directeur-generaal:
o Opvolgen van de archieven (Rijksarchief, Merak) en van inkomende en uitgaande post (Digital Office - DOPI);
o Kwalitatief nazicht en opvolging van in- en uitgaande briefwisseling en parlementaire vragen die uit het DGAPF moeten worden beantwoord;
o Secretariaat van de Directeur-generaal;
* Je ondersteunt vanuit het Management Office de operationele diensten bij ICT-gerelateerde taken:
o Beheer en validatie van toelatingen en toegangen tot databanken en software;
o Beheer van Sharepoint-sites binnen DGAPF;
o Opvolging van implementatie van NIS‑2 voorschriften;
o Organisatie en opvolging van het maandelijkse overleg met de ICT-dienst (MIR);
o Opvolging van activiteiten in relatie tot het datawarehouse, samen met de strategisch adviseur;
Deelnemingsvoorwaarden
* Diploma van bachelor;
* Goede teamspeler;
* Affiniteit met administratief werk en opmaak van verslagen van vergaderingen;
* Goede kennis van de meest courante Microsoft Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Access, …);
* Goede kennis van Frans (voorkeur);
Competenties
* Strategische capaciteit en samenwerking;
* Oplossingsgerichtheid en resultaatgerichtheid;
* Je ontwikkelt en past competenties toe in de praktijk;
* Je schrijft en presenteert informatie in een samenhangende wijze;
* Je communiceert effectvol met verschillende doelgroepen;
Voorwaarden en voorwaarden
De positie is een contract van onbepaalde duur als Deskundige administratieve en ICT ondersteuning (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B11. Minimum aanvangshouding: € 36.375,62 (bruto jaarsalaris). Er is on-the-job training beschikbaar en begeleiding van ervaren collega's.
Belangrijkste voordelen
Regelmatige balans tussen werk en privé, mogelijkheid tot telewerk, 26 dagen verlof, gratis woon-werkverkeer, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gsm en laptop inclusief kosten, bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
#J-18808-Ljbffr