MentionBox est une agence de marketing digital spécialisée en SEO/GEO basée à Bruxelles, portée par une équipe passionnée.
Notre vision est claire : devenir l’agence Search Organic n°1 en Europe et au-delà.
Nous accompagnons chaque jour des clients en Belgique et en Europe (Toyota, Orange, BNP Paribas, …) pour améliorer durablement leur visibilité organique.
Notre motivation : faire les choses bien, obtenir des résultats concrets et progresser en continu.
Le search évolue, et nous évoluons avec lui. MentionBox innove, expérimente et anticipe pour rester à l’avant-garde du Search Organic.
Nos valeurs : authenticité, détermination et passion.
Notre promesse : un environnement stimulant, humain et exigeant, où chacun peut progresser et avoir un réel impact.
LE POSTE
Nous recrutons un(e) Office & People Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’agence et contribuer activement à créer un environnement de travail structuré, fluide et motivant pour toute l’équipe.
Ton rôle sera central : tu seras le point de référence pour l’organisation interne, le bien-être de l’équipe et la gestion administrative du bureau et de l'agence. Tu contribueras directement à créer un cadre de travail efficace, agréable et aligné avec notre culture.
Concrètement, tu aideras l’équipe à travailler dans les meilleures conditions possibles, tout en soutenant la croissance et la structuration de l’agence.
TES MISSIONS
Office Management
* Garantir un environnement de travail organisé, fonctionnel et agréable au quotidien
* Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe
* Coordonner avec les fournisseurs et partenaires externes (IT, maintenance, nettoyage, équipements, etc.)
* Superviser la logistique du bureau et anticiper les besoins opérationnels
* Gérer le courrier, les livraisons et l’organisation des espaces de travail
* Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne et des processus administratifs
People & Cutlure
* Être le point de contact interne pour les questions administratives et organisationnelles
* Participer à la création d’un environnement de travail positif, motivant et aligné avec les valeurs de MentionBox
* Organiser des événements internes, team buildings et moments de vie d’équipe
* Contribuer activement au bien-être et à l’engagement des collaborateurs au quotidien
* Soutenir les initiatives visant à renforcer la culture et la cohésion d’équipe
Onboarding & HR
* Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs pour garantir une intégration fluide et efficace
* Préparer les équipements, accès et éléments nécessaires à leur arrivée
* Coordonner les aspects administratifs liés aux arrivées et départs
* Maintenir les documents administratifs internes à jour
* Collaborer avec les partenaires externes (comptabilité, secrétariat social, HR specialist, etc.) sur les sujets administratifs RH
* Apporter un support administratif général à la direction et à l’équipe lorsque nécessaire
Structuration & Subsides
* Participer à la structuration de l’agence et à l’amélioration des processus internes
* Identifier des opportunités d’optimisation dans l’organisation quotidienne
* Contribuer à créer un environnement scalable, adapté à la croissance de MentionBox
* Gestion administratives des subsides de l’agence et de nos clients
PROFIL RECHERCHÉ
* Excellentes compétences organisationnelles et forte attention aux détails
* Sens du service et volonté de faciliter le quotidien des autres
* Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
* Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un atout
* Dispose d'expérience en office & HR management
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
* Pour jouer un rôle clé dans la structuration et le fonctionnement de l’agence
* Pour contribuer directement au bien-être et à l’expérience de l’équipe
* Pour évoluer dans un environnement dynamique, ambitieux et en pleine croissance
* Pour travailler avec une équipe passionnée, exigeante et bienveillante
* Pour avoir un impact concret et visible au quotidien
PRÊT(E) À NOUS REJOINDRE ?
Envoie ta candidature à pierre.georges@mentionbox.be, ou postule directement via notre offre LinkedIn.
On a hâte de te rencontrer.