Robert Half is opzoek naar een
Make sure to apply with all the requested information, as laid out in the job overview below.
Office Coordinator (m/v/x)
voor een job in regio
Berchem .
Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een
nieuwe rol : iemand die het
reilen en zeilen op kantoor
organiseert en het team ondersteunt in een mix van
office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie .
Office & Executive Support
Agendabeheer en inplannen van meetings;
Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning;
Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen;
Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens;
Contractadministratie en algemene backoffice‑taken;
Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie.
Events & Investor Relations
Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland);
Uitnodigen en coördineren van sprekers;
Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen;
Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen;
Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen.
Communicatie & Marketing Support
Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten;
Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders.
Wie zoeken we?
Ervaring & achtergrond
enkele jaren ervaring
in een ondersteunende rol
Bachelor of Master is een plus, maar
middelbaar met relevante ervaring
is zeker welkom
Achtergrond in
administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie
of gelijkaardig
Persoonlijkheid
Positief, energiek en proactief;
Sterk organisatorisch talent;
Discreet, betrouwbaar en communicatief;
Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt;
Past in een
informele, hardwerkende en ondernemende cultuur.
Vaardigheden
Zeer goede kennis van
Nederlands ,
Engels
en
Frans
is een plus;
Sterk in
MS Office;
Ervaring met
CRM
‑
systemen
is mooi meegenomen.
Praktisch
deeltijds of 4/5
(dag bespreekbaar);
Thuiswerk is beperkt : minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht);
Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst).
Waarom werken bij dit bedrijf? xirbnpk
Je werkt mee aan de
energietransitie
en ondersteunt bedrijven die écht impact maken;
Je komt terecht in een
klein, hecht team
met korte lijnen;
Je krijgt een
brede, afwisselende rol
met veel autonomie;
Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert.
Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management