Functieomschrijving
Algemene adminstratie van een kleine KMO. deeltijds mogelijk.
- Telefonisch onthaal verzorgen: oproepen beantwoorden, doorverbinden of boodschappen noteren
- Postverwerking: registreren, sorteren en frankeren van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Invoeren van documenten zoals brieven en tabellen volgens instructies
- Opvolgen en beheren van administratieve dossiers
- Controleren en actualiseren van gegevens, retourzendingen en herinneringen
- Voorraad beheren: tekorten signaleren en bestellingen plaatsen
- Uitvoeren van kopieer- en klasseerwerk
- Archiveren en coderen van documenten
- Onthaal van bezoekers en het correct doorverwijzen op basis van hun vraag
Vereisten
- Mensen coachen en begeleiden
- Digitaal en toekomstgericht denken
- Betrouwbaar en correct handelen
- Efficiënt plannen en organiseren
- Assertief en duidelijk communiceren
- Gericht werken naar resultaten
- Je kunnen inleven in anderen
- Kritisch en doordacht nadenken
- Omgaan met stress en druk
- Constructief samenwerken
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken
- Anderen overtuigen op een positieve manier
- Flexibel omgaan met verandering
- Snel en doordacht beslissingen nemen
- Analytisch problemen benaderen
- Zelfstandig taken uitvoeren
- Verantwoordelijkheid opnemen en dragen
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
- Een aangename en collegiale werksfeer
- Een stabiele en betrouwbare werkgever
- Flexibele werkuren voor een goede werk-privébalans
- Een gevarieerde functie met veel afwisseling
- Ruimte voor initiatief, creativiteit en persoonlijke groei