Als Bill of Materials Officer & Cad Designer Projects Post Sales biedt je administratieve ondersteuning aan het Projects Post Sales-team. Dit team is verantwoordelijk voor de volledige flow van HVAC-materialen: van projecten uitwerken en inkooporders plaatsen en opvolgen tot de ontvangst van goederen en de levering ervan aan de klant.
De Technical Designers werken de projecten uit en leveren ontwerpen en stuklijsten. Jij verwerkt alles zorgvuldig op administratief vlak, zowel in het ERP-systeem als in de communicatie tussen jouw afdeling en andere afdelingen. Je rapporteert aan de Projects Post Sales Coordinator.
Je ondersteunt het ontwerpteam en je staat in voor de voorbereiding van plannen en tekeningen binnen de post-salesafdeling.
Jouw takenpakket
* Je bent verantwoordelijk voor het omzetten van verschillende stuklijsten zodat ze kunnen worden ingeladen in ons ERP-systeem.
* Je zorgt voor het dagelijkse updaten, communiceren en documenteren van wijzigingen in de stuklijsten.
* Je houdt toezicht op en beheert de masterdata van alle HVAC-gerelateerde items en stuklijsten, inclusief reservestukken en ontbrekende onderdelen.
* Je doet voorstellen aan de inkoopafdeling betreffende technische alternatieven voor bestaande oplossingen.
* Je ontwerpt HVAC-systemen in Revit 3D.
* Je voert documenten in, verzorgt de opmaak, klasseert en archiveert, en houdt alle stakeholders op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.
* Je beheert en doet de opvolging van bestellingen, voorraad en productretours.
* In overleg met de Technical Designer Projects bied je ondersteuning bij het ontwerpen van technische plannen.
* Je maakt projectspecifieke detailtekeningen, zoals de routing van water- en persluchtleidingen, hydraulica, HVAC, ophangingen enz. en je stelt ook stuklijsten op.
* Op basis van tekeningen maak je bestelllijsten op.
* Je rapporteert aan de Coordinator Project Post Sales.
Jouw profiel
* Je hebt bij voorkeur een hoger diploma en/of gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent vooral op administratief vlak zeer sterk en hebt daarnaast een degelijk technisch inzicht.
* Je hebt belangstelling voor en inzicht in technische producten en stuklijsten.
* Je bent analytisch en gestructureerd, en je hebt een scherp oog voor details.
* Je werkt zelfstandig en georganiseerd, je communiceert vlot en je bent een echte teamspeler.
* Je voelt je thuis in een dynamische omgeving in voortdurende ontwikkeling.
* Ervaring met BIM-software (Revit), Windchill (PLM) en/of AX (ERP) is een troef maar geen vereiste.
* Bij voorkeur heb je ook enige ervaring als CAD-tekenaar, maar je hebt minstens een goede kennis van AutoCAD 2D/3D en liefst ook van Revit 3D.
* Affiniteit met HVAC is een troef.
* Je spreekt vloeiend Engels.
Ons aanbod
* Een autonome en gevarieerde functie met brede verantwoordelijkheden binnen een gemotiveerd en enthousiast team
* Deel uitmaken van een internationaal bedrijf met een leidende positie en een open bedrijfscultuur
* Een opleidingspakket om een vlotte en aangename integratie te garanderen