Als administratief medewerker te Wingene ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je staat in voor een vlotte administratieve verwerking van documenten en ondersteunt mee de dagelijkse werking binnen een dynamisch team. Je zorgt voor een correcte administratie en springt flexibel bij waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Invoeren van aankoop- en retourorders enkel administratief, geen fysieke handling)
- Opmaken, opvolgen en klasseren van verzenddocumenten
- Beheren van planningsdocumenten en opvolging van dagelijkse sorteringen
- Administratieve verwerking van klantvragen en klachten in Navision
- Ondersteuning van collega’s, door hun administratie over te nemen
- Beheren van personeelsplanning en verlofregeling voor het handlingteam
- Verwerking en opvolging van boetes, tachograafgegevens en inkoopfacturen
- Beheer van inventarislijsten en productoverzichten (voor intern gebruik)
- Verantwoordelijkheid over het onthaal: bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden
- Digitale administratie zoals scannen, verwerken en klasseren van documenten
- Controleren en opvolgen van systemen zoals camera’s en toegangscontrole
Voor de functie van administratief bediende te Wingene beschik jij over:
- West-Vlaamse mentaliteit: voor de voorruit
- Je bent nauwkeurig, discreet en georganiseerd
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot, zowel intern als extern
- Je kan goed overweg met programma’s als Dynafleet, Excel en Word
- Je kan zelfstandig werken en houdt ervan om mee te denken over efficiëntere processen
- Je blijft kalm en gestructureerd, ook bij drukte of onverwachte situaties
Wat mag je verwachten?
- Een administratieve functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
- Je komt terecht in een familiale omgeving
- Je komt terecht in een professioneel team binnen een stabiele onderneming
- Je wordt de administratieve rechterhand van enkele collega's – jouw werk maakt echt het verschil
- Mooie werkuren en een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief
- Marktconform loon
- 37h/week
- Maaltijdcheques €8
Plaats tewerkstelling
Hoe solliciteren?
Hulp nodig om te solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Solliciteer nu
Bekijk alle 27732 vacatures
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Bekijk alle 27732 vacatures Meer info over dit bedrijf
#J-18808-Ljbffr