Onze klant is gelegen in Gent-Centrum en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is in een boeiende sector.
Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.
Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.
Office & Project Assistant
Functieomschrijving
Rol:
* Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen)
* Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië)
* Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren
* Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage)
* Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers
* Aanvragen van verzekeringen voor projecten
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Profiel
Profiel:
* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
* Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af
* Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus
* Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken
* Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus
* Je toont initiatief en hebt oog voor detail
Aanbod
- Van € 2.700 tot € 3.700 per maand
Aanbod:
* Een afwisselende functie binnen een internationale context
* Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)
* Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling
* Werken in een enthousiast en betrokken team
Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?
Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers, Sluisweg 2 bus 6, 9000 Gent