Intro
Als Administratief Bediende je een sleutelrol binnen onze organisatie. Je staat in voor het administratief beheer en de opvolging van uiteenlopende dossiers, ondersteunt collega's bij hun aanvragen en vormt de schakel tussen interne en externe stakeholders.
Je bent het aanspreekpunt voor SAP-encodering, de opvolging van arbeidsongevallendossiers, verzekeringsgegevens en re-integratietrajecten. Je werkt nauw samen met operationele managers, HR en het sociaal secretariaat.
Wat bieden we?
* Een voltijds contract van onbepaalde duur
* Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met heel wat extralegale voordelen
* Een groeps - en hospitalisatieverzekering
* De mogelijkheid om gebruik te maken van ons cafetariaplan
* Opleidingen op maat
* Heel veel autonomie en flexibiliteit
* Een verantwoordelijke rol waar je echt impact kan hebben
Wat ga je doen?
Administratie & Encodering
* Nauwkeurig encoderen van personeels- en dossiergegevens in ons system "SAP".
* Correct overzetten en updaten van gegevens in het verzekeringsplatform.
* Voorbereiden, controleren en vervolledigen van de nodige documenten voor diverse administratieve processen.
Arbeidsongevallen & verzekeringsdossiers
* Intern aanspreekpunt voor het verzamelen en verifiëren van alle informatie en documenten.
* Coördineren tussen operationele teams, het sociaal secretariaat en externe partijen.
* Dossiers van A tot Z opvolgen en duidelijke richtlijnen geven wanneer nodig.
Communicatie & coördinatie
* Regelmatig contact met operationele collega's om de juiste gegevens te verzamelen.
* Het sociaal secretariaat correct aansturen over de status en de richting van dossiers.
* Overzicht bewaren, deadlines bewaken en betrokken partijen tijdig opvolgen.
Opvolging re-integratietrajecten
* Informatie verzamelen, documenten invullen en het volledige verloop van het dossier opvolgen.
* Fungeren als tussenpersoon tussen de organisatie, HR en het sociaal secretariaat.
Algemene administratieve ondersteuning
* Beheren en updaten van Excel-bestanden en opvolgingstabellen.
* Instaan voor digitale organisatie, klassement en archivering.
* Ondersteunen bij repetitieve en tijdsintensieve taken die cruciaal zijn voor een vlotte werking van de dienst.
Wie zoeken we?
* Je bent spreekt vloeiend Nederlands/Frans.
* Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
* Vertrouwd met Excel en digitale tools; kennis van SAP is een belangrijke troef.
* Communicatief, betrouwbaar en in staat om meerdere dossiers tegelijk te beheren.
* Geen specifiek diploma vereist: we zoeken vooral iemand die slim, gemotiveerd en leergierig is.
* Een echte teamplayer met een proactieve en positieve ingesteldheid.
* Je kan nauwkeurig werken, ook bij repetitieve taken.