*
Administratieve en Organisatorische Ondersteuning:
o Proactief beheren van agenda's, e-mails, telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.
o Vergaderingen plannen, zakelijke afspraken coördineren en alle bijbehorende logistiek regelen.
o Reisarrangementen organiseren (vluchten, hotels, enz.) en zakelijke reizen beheren.
o Persoonlijke administratieve taken uitvoeren, zoals het opstellen van onkostendeclaraties en correspondentie.
*
Vergadervoorbereiding en Follow-Up:
o Agendabeheer en zorgen voor alle benodigde documentatie voor vergaderingen.
o Coördineren van de voorbereiding van rapportages en presentaties, en het volgen van actiepunten.
o Rapporten en documenten bijwerken op het intranet/SharePoint van het bedrijf zodat relevante informatie betrouwbaar beschikbaar is.
*
Data- en Documentbeheer:
o Legale, financiële en operationele documenten up-to-date houden.
o Afwezigheden en zakenreizen bijhouden.
o Beheren van documentarchieven voor de afdeling.
*
Algemene Afdelingsadministratie:
o Tijdig verwerken van inkooporders (PO's) en facturen en het opvolgen van budgetten.
o Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
o Diverse administratieve taken met betrekking tot bedrijfsprocessen uitvoeren.
*
Uitvoering van Taken Gedurende Senior Management:
o Organiseren van bedrijfsevenementen en vergaderingen, zoals conferenties en aandeelhoudersvergaderingen.
* Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante en stabiele werkervaring in een vergelijkbare rol.
* Je hebt een hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid bij het ondersteunen van senior managers.
* Je bent zeer goed georganiseerd, proactief en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
* Je bent een zelfstarter met een gestructureerde werkwijze en neemt initiatief waar nodig.
* Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
* Je beheerst zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere Europese talen is een pluspunt.
* Je bent vertrouwd met de klassieke PC-tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en hebt interesse in nieuwe softwaresystemen.
* Een Ondersteunende en Inclusieve Werkomgeving: Word onderdeel van een bedrijf dat veel waarde hecht aan haar medewerkers en hun welzijn. Hun benadering legt de nadruk op flexibiliteit, samenwerking in het team en persoonlijke groei.
* Professionele Ontwikkeling: Het bedrijf ondersteunt je carrière door interne mobiliteit en promotiekansen. Bij ons kunnen je ambities werkelijkheid worden.
* Werk-Privébalans: Geniet van flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken.
* Culturele en Sociale Activiteiten: Neem deel aan bedrijfsport- en welzijnsinitiatieven om actief en betrokken te blijven.
* Bereikbare Locatie: Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en de snelweg, en er zijn fietslease-opties voor woon-werkverkeer.