About the job
Ben jij een administratief manusje van alles en hou je ook van boekhoudkundige taken ? Laat deze functie dan niet zomaar passeren!
Bij Konvert Office zijn we voor onze klant, een dynamische en sterkte speler in de transportsector, op zoek naar een enthousiaste administratief bediende!
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je houdt administratieve documenten zoals de input van schades, interventies, bestellingen nauwkeurig bij en zorgt dat deze up-to-date blijven
2. Je ontfermt je over de facturatie, het beheer, de reservatie en het inplannen van de poolwagens
3. Je volgt alles in functie van de keuringen en het onderhoud van de bedrijfswagens op. Hiervoor breng je ook alles administratief in orde
4. Je staat in voor de facturatie van het schadebeheer van de nieuwe wagens en zet hiervoor ook maandelijks de bestanden klaar
5. Je volgt de facturatie grondig op en houdt deze actueel
6. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de prestaties van jouw medecollega's
Who are we looking for?
7. Je beschikt over het bachelorsdenkniveau of hebt een administratieve ervaring achter de rug
8. Interesse of ervaring in een technische sector is een pluspunt
9. Je bent administratief aangelegd en zelfstandig ingesteld. Daarnaast ben je ook een teamplayer
10. Je bent computervaardig en kan vlot overweg met Access, Outlook en Excel
11. Je bent communicatievaardig en spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
What do we offer?
12. Je komt in een aangename en internationale werksfeer terecht
13. Je kan genieten van een fulltime of parttime functie in een enthousiast team
14. Je kan rekenen op een markconforme verloning met extralegale voordelen : maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering
15. Er is een 38-uren rooster voor een voltijdse tewerkstelling met extra verlofdagen
16. Er is een glijdend uurrooster met een opstart van 07u30 en 09u30