✔ Organisatie & Planning
* Beheren en coördineren van agenda's van het Senior Management, inclusief complexe vergaderingen en groepsafspraken;
* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen van A tot Z;
* Beheren en boeken van reisarrangementen voor het Senior Management;
* Ondersteunen bij de opmaak en voorbereiding van managementpresentaties en rapportages.
✔ Stakeholdermanagement & Communicatie
* Actief schakelen met interne en externe stakeholders en e-mails versturen namens Senior Management;
* Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie voor administratieve en organisatorische zaken;
* Bewaken van prioriteiten en deadlines, en zorgen voor een vlotte en efficiënte opvolging van taken.
✔ Algemene Ondersteuning & Projectmanagement
* Ondersteunen bij ad-hoc corporate projecten en het verbeteren van interne processen;
* Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en discretie;
* Zorgen voor een efficiënte workflow en proactief knelpunten signaleren en oplossen.
* Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
* Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
* Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels;
* Proactief, flexibel en stressbestendig in een snel veranderende omgeving;
* Zeer bedreven in Microsoft Office en administratieve tools;
* Oog voor detail, probleemoplossend vermogen en sterk in stakeholdermanagement.
* Een uitdagende functie binnen een internationale en dynamische organisatie.
* De kans om écht impact te maken en juridische processen te optimaliseren.
* Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je skills verder uit te breiden.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
* Een competitief salaris en aantrekkelijke extralegale voordelen.