Onze klant is actief binnen de bredere voertuig- en mobiliteitssector en biedt innovatieve, op maat gemaakte oplossingen voor diverse gebruikers. Met een groeiend team en verschillende expertisedomeinen staat onze klant bekend om professionaliteit, kwaliteit en klantgerichte dienstverlening. Vanuit meerdere locaties ondersteunen zij dagelijks klanten in heel het land.
Voor onze locatie in Zandhoven zoeken we een Operationeel Administratief Medewerker.
Jouw rol
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en de schakel tussen sales, werkplaats en administratie. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van elk dossier.
Kerntaken
* Klanten verder helpen via telefoon, mail en aan het onthaal
* Opstellen en opvolgen van offertes
* Verwerken en beheren van ombouwdossiers van A tot Z
* Adviseren van klanten over producten en ombouwmogelijkheden
* Behandelen van service‑ en aftersalesvragen
* Inplannen van voertuigen en ondersteunen bij de planning
* Facturatie
* Orders verwerken in Odoo
* Opvolgen van materiaal en ondersteuning op logistiek vlak
* Opmaak van homologatiedossiers en voertuigregistraties
Wat breng je mee?
* Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie
* Ervaring in automotive of technisch‑commerciële rollen is een plus
* Klantgericht, communicatief en professioneel
* Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in multitasking
* Zelfstandig kunnen werken én teamplayer
* Uitstekende kennis van Nederlands en Frans, goede kennis van Engels
* Vlot met Office‑toepassingen en ERP‑software (bij voorkeur Odoo)
* Leergierig en interesse in voertuigombouw en mobiliteitsoplossingen
Wat bieden we jou?
* Een afwisselende functie in de autosector
* Voltijdse job met 12 ADV‑dagen
* Marktconform loon + maaltijdcheques en groepsverzekering
* Interne opleiding en ondersteuning
* Een collegiale werkomgeving waar kwaliteit en vakmanschap centraal staan